カテゴリー: 時間管理、スケジュール管理、タイムマネジメント

みなさんこんにちは
ビジネスコーチたかぎけんじ です
いつもお読みいただいてありがとうございます

先日、１月３日の日曜日に
今年１回目の日本橋私塾の目標設定会を開催しました

年の初めということで、みなさんの「年間目標」を
決めるワークをやりました

ちょっと
いつもとは違うアプローチでやってみたのですが
結構みなさん気づきがあった様で、とてもたのしい月例会になりました

今日は

１月の末に「あれ、今年の目標ってなんだったっけ？」って
ならないようにする、目標設定とタスクの設定のお話をしていこうと思います

長く会社員をやっていると
「目標設定が嫌い」とか「目標設定と実践に苦手意識」をもってしまうことって
多くあるんじゃないかと思います

そんな方達に、目標に対する視点をちょっとかえると
楽しく目標と付き合える、というお話と

後半では
１年間あなたを成長させ続けてくれるようにする目標の設定と
タスクの設定のワークをご紹介していこうと思います

これまでに、年末になって「今年の目標ってなんだったっけ？」
なんてなっちゃった経験がある方は
ぜひ、今日のお話 最後までお読みくださいね

今日のお話を動画で見たい方はこちらから

それでは、今日もやっていきましょう！

１月３日の先週の日曜日ですね

今年１回目の日本橋私塾の目標設定会を開催しました
年の初めということで、みなさんの「年間目標」を
決めるワークをやりました

ちょっと
いつもとは違うアプローチでやってみたのですが
結構みなさん気づきがあった様で、とても楽しんでいただけました

その時やったのは「100のリスト」というワーク

これから、自分が死ぬまでの人生でやりたいことを100個書き出すもの

ぼくも、これまでに何回かやったことがあるのですが
これ、あとで振り返ってみると結構かなっていたりするんですよね

「100のリスト」あなどれません

実際にやってみるとわかりますが100個書けって言われると
思うほどたくさんは書けないのです
だから
本当に小さなこととか
まさか無理だよね、でももし出来るのなら
なんてことも書いていかないと100個になりません

ある塾生の方は、以前にこのワークを違うところでやったことがあったそうで
その時の講師のかたは、100個書くのは大変なので
最後の方になっていくと自分の本質が見えますよって言われました

なんて、おっしゃっていました

確かに、そうかもしれませんね
出して、出して、出して、まだ足りなくて 出して
ってやっていると 理性で歯止めしていた部分がはずれて
本質が出てくる、ってことも起こりそうですね

今回の目標設定会では
少し時間が足りなかったので100個 書けた方はお一人でしたので
みなさん、きっと後で一人で取り組んだんじゃないかなって思います

今月末の日本橋私塾の振り返り会では
100個書き終わった感想を聴いてみたいと思います。

目標とか
目標を設定する
と言うことについては、いろいろな考え方があると思うのですが
ぼくは、目標とか目標を設定するって
自分を成長させるためのものだと思っています。

だから「設定した目標をその通りズバリ達成する」って
そんなに重視していなくて
「その目標を達成するに足る自分」に成長できていればOKだと
考えていることが多いです

もちろん、目標そのものをきちんと達成することに
すごく価値があることもあるとは思います

だけど、ぼくの場合は成長思考が強いので
やっぱり「その目標を達成するに足る自分」になることの方が
嬉しく感じてしまうのですね。

そんな感覚で、目標とか目標設定をみているので

世間で時々ある
「目標設定とか、嫌いなんですよねー」
なんておっしゃっている方を見ると
とっても共感する部分と、もったいないなって思う部分を
同時に感じちゃったりします

「目標設定とか、嫌いなんですよねー」に
共感する部分で言うと

ぼくが、まだ会社員で
コーチングに出会う前の頃を思い出します

多くの会社員の方にとっての目標って
会社のための目標みたいなものが多いですよね
わかりやすいのは、営業を担当している方達の目標が
売り上げの数字や、成約件数の数字だったりするやつです

ここでは、目標達成に向かって行動することで
自分が成長することってイメージしにくいですよね

もちろん、優秀な営業マンはそれができちゃうのでしょうけど
ぼくには、それはなさそうです。

これまでに、こう言う目標の設定やその達成を強いられた経験のある方が
「目標設定とか、嫌いなんですよねー」っておっしゃっていると
ですよねー
って共感できます。

その一方で
もったいないなって思うのは
目標の設定の仕方をちょっと変えれば
その目標を思い出すだけで楽しくなっちゃったり
その目標に近づくための行動をするのにワクワクできたり
そう言うことが、経験できるってことも
ぼくが知っているからだと思います。

もちろん、うまく設定できた目標が達成できたり
そのプロセスで自分が成長できたらとっても嬉しいですしね

だから、目標ってやっぱり道具であって
上手に使えば自分の人生を豊かにしてくれるんだなって
思います。

皆さんにも、ご自身の成長につながる目標を設定して
来年の今頃、2021年はいい年だったな
って思えるようにしていただきたいなって思います。

そんな、新鮮な気持ちの一方で、新年も始まって約１週間が経って
お勤め先の仕事も始まって、忙しくなってきたころですよね

加えて、緊急事態宣言が再び発令されて
皆さん仕事をする環境が、変化したり、変化し始めたりしてますよね

新年の爽やかな気持ちも、どっかに行ってしまいそう
という方もいらっしゃるかもしれませんね

こんな感じで過ごしていくと１月の終わり頃には
新年に立てた「今年の目標」なんだったっけ？
ってなちゃいそうな人も多いんじゃないかと思います

今日は、新年の新鮮な気持ちがちょっとでも残っているうちに
先日の日本橋私塾では、時間が足りなくてできなかったワークと
そこで皆さんにやっていただいて好評だったワークを
ご紹介して、皆さんの「新年に立てた目標」か
ちゃんと「今年の目標」として機能するようなお手伝いができればいいなって
思います。

それでは、ワークのご紹介です

最初に取り組むのは先ほどちょっと話した「100のリスト」というワークです
この動画を見ていただいている方の中には、これまでにやったことがある
とか、知ってるよ って方もいらっしゃるかもしれませんね

今日はタイマーで20分計りましょう

目の前に、真っ白な紙を用意して20分間で

今日から、あなたの人生最後の日までに「やりたいこと」を
思いつく限りたくさん書きましょう。

100個って結構な数なので、大きなことも、小さなことも
書かないと100個にならないと思います

クルーズ船で世界一周 から ブドウを食べる
まで、さまざまな大きさの「やりたいこと」を書き出しましょう！

今回ご参加いただいた塾生の方がおっしゃっていたのですが
100個書くって結構大変なので、100個に近づくと自分の本質が
見えてきたりして、気づきも多いです。

そして、ぼく自身も、人生の節目に何回かこのワークをやってきましたが
この100のリストに書いたことって、あとで考えてみると
結構叶っていることが多いんです。

もちろん、そのためにがっつり取り組んで叶えたものもあれば
気がついたら叶っちゃってたものもあったり

でも、本当に不思議ですけどけっこう叶っちゃうので
ぜひ、20分間楽しみながら書き出してみてくださいね

100のリストが書けたら
次は今年の目標選びです

今回は4つの切り口を用意してみました
１、成長目標
２、副業の目標
３、遊び（趣味）の目標
４、人とのつながりを感じるための目標

成長、副業、あそび、つながり

この4つの切り口で100のリストの中から
今年の目標にするやつをひとつずつ選んでください

「今年の」目標にするために多少アレンジしたりするのもありです

あ、それから副業をやっていなかたとか、副業に興味がない方は
二つ目は、経済的な目標やお勤め先のビジネスでの目標を選んでいただくと
良いと思います。

成長、副業、遊び、つながり

4つの目標を選んだら、４つそれぞれの目標を
あなたが達成したり理由を書き出していきます。

一つの目標につき５分間で
できるだけたくさんあなたがその目標を達成したい理由を書いていきましょう
この、目標を達成したい理由がたくさんあればあるど
時間が経っても「あれ、今年の目標なんだったっけ？」てならなくなるはずです

なので、５分間がんばって「あなたがその目標を達成したい理由」を
バンバン書いていってください

大きい理由も、小さい理由も
かっこいい理由も、カッコ悪い理由も
人に言うのはちょっと恥ずかしいような理由でも
とにかく数をたくさん書くことにポイントを置いて
チャレンジしてみてください

成長目標の理由を５分間でたくさん書いたら
順番に「副業」「遊び」「つながり」の
目標の理由をそれぞれ５分ずつ書き出していってください

成長、副業、遊び、つながり
4つの目標とその目標を達成したい理由が山盛り書くことができたら
次は、目標をあなたができる行動に変換していきます

行動に変換するために1番最初にやるのは

あなたがその目標を達成するために使えるもの、すでに持っているもの
を思いつく限り書き出してみましょう

この使えるものや、既に持っているものは
物理的なものだけではなく、スキルや能力、資格や人脈など形のないものも
含めて書いていきましょう1つの目標あたり５分間かけて書き出せば
十分な量の「使えるもの」が書き出せると思います。

「使えるもの」が書き出せたら、今度は
その目標を達成するために、これから「手に入れる必要があるもの」を
一つの目標あたり５分間で書き出してみてください

この「手に入れる必要があるもの」も先ほどと同じように
スキルや能力、資格とか人脈のような形のないのもの含めてかいてくださいね

「使えるもの」と「これから手に入れる必要があるもの」が書けたら
これらをヒントに、タスクリストを作っていきます

成長、副業、遊び、つながり
それぞれの目標に対して10個ずつ
「あなたがその目標に向かえていると思える行動」で
「５分から15分ぐらいの時間でできるシンプルな行動」
を書き出していきましょう

ぱっと思いつくタスクがあればそれを書いてもいいですし
その他に
先ほど書いた「使えるもの」を使える状態にするアクションや
「手に入れる必要があるもの」を手に入れるために一番初めにやること
などを考えてみると、タスクが作りやすいと思います

成長、副業、遊び、つながり
4つの目標に対して10個ずつのタスクリストを作ってください

あとは、実践するだけです

一つの目標に対して１日一つずつ10個のタスクを10日間で
こなしていってください

小さなタスクにしていただいたのは理由があります

イメージとしては
大きくて、重たい岩を転がす時と一緒です
最初の１回転目のゴロンとするのが一番大変で
転がし続けていくとだんだん、勢いがついて転がすのが楽になっていきます

同じように目標を達成するための行動は、
最初の一歩が一番大変です
10日間かけて、その目標に向かっていく勢いをつくっていきましょう

世界No1コーチと言われる
アンソニー・ロビンズさんが10day アクション
っておっしゃっているのと同じ考え方です。

このブログを読み終わった瞬間に
最初の1つ目のタスクを４つ片付けちゃいましょうね

ここで、今日のワークの整理をしておきましょう

１、20分間であなたがこれから死ぬまでの間にやりたいことを100個書き出してください
２、100のリストの中から今年の目標を決めます
今回は「成長」「副業 または ビジネスやお金」「遊び」「つながり」の4つの目標を
決めることをご提案してみました
３、目標の理由をつくっていきます
成長、副業、遊び、つながり の4つの目標に対してそれぞれ５分使って
あなたがその目標を達成したい理由をできるだけたくさん書いていきます

それができたら、ここからは目標を行動に変換していきます

４、4つの目標を達成していくにあたって、すでにあなたが持っているものをリストアップしてください
５、4つの目標を達成していくにあたって、あなたがこれから手に入れる必要があるものをリストアップしてください
６、4つの目標に対して10個ずつ
あなたがその「目標に向かっていると思える行動」で
「５分から15分ぐらいの時間でできるシンプルな行動」をタスクとして書き出しましょう

それができたら、今日からぞれぞれの目標に対して１日一つずつ
10日間で10個x４つのタスクをこなしていきましょう

 

最後に今日のお話、まとめておきましょう

今日は、１月の末に「あれ、今年の目標ってなんだったっけ？」って
ならないようにする、目標設定とタスクの設定のお話をしました

長く会社員をやっていると
「目標設定が嫌い」とか「目標設定と実践に苦手意識」をもってしまうことって
多くあるんじゃないかと思います

そんな方達に、目標に対する視点をちょっとかえて
「目標って自分を成長させてくれる道具」だって考えると
楽しく目標と付き合える、というお話と

後半では
１年間あなたを成長させ続けてくれるようにする目標の設定と
タスクの設定のワークをご紹介してみました

これまでに、年末になって「今年の目標ってなんだったっけ？」
なんてなっちゃった経験がある方は
ぜひ、今日のお話試してみてください

今日のお話を動画にしました
https://youtu.be/haGJma733Lg

ぜひ、動画でおさらいしてみてくださーい

皆さん
正しい手洗い、適切なマスクの着用、ソーシャルディスタンスに気をつけて
毎日を上手に楽しんでいきましょう

それでは、今日はここまでにします
今日も最後までお読みいただいて
ありがとうございました！

 

みなさんこんにちは
ビジネスコーチたかぎけんじです
いつもお読みいただいてありがとうございます

現在のぼくは、日々の時間やタスクの采配を自分で決めて
自分で実践していく生活をしています

なので、みなさんから見ると結構
毎日ふわっとやっているように見えるかもしれません

ぼくは、会社員を辞めてビジネスコーチとして独立するまで
22年間サラリーマンをやっていました

その22年間のうちのほとんどの期間を
「その会社の中では一番忙しい」と言われる部署に所属していました

今、その当時のことを振り返ってみると
とくに20代の後半は
自分が「忙しさに依存」をしていたなって感じます

今日のお話を動画で見たい方はこちらから

はじめに今日のまとめです

今日は「忙しさからなかなか抜け出せない」と感じている方に
それはもしかして「忙しさに依存」しているかもしれない5つの理由と

「忙しさに依存」している自分に気が付いたらやってみると良い3つのステップ
をお伝えします

「おれ、いつも忙しいんだよね」ってちょっと自慢げに思っている方や
「このいつまでも忙しいのなんとかならないかな」って思っている方は
ぜひ、今日のお話最後までお読みください

それでは、参りましょう

「忙しさに依存」ってどういうことかというと
ぼくのなかでは、だいたい5つに分けることができて

１、忙しさによって分泌されるアドレナリンに依存している傾向がある
２、将来の不安をごまかしている
３、自分の承認欲求を満たしている
４、自分が本当に取り組むべきことから目を逸らしている
５、現状維持バイアスで逃れられなくなっている

順番にご説明していきましょう

まず、ひとつめ
忙しさによってアドレナリンに依存している傾向がある

あなたの身の回りに
何をするにも期限がギリギリの人っていませんか？

そういう方って「アドレナリン依存」の可能性があります

納期が迫っているタスクを
「まにあうかな、まにあうかな、わーっ」ってやって
間に合った瞬間、終わった瞬間に
「ふーっ」ってなることありますよね

この時って、ぼくたちは交感神経が興奮してアドレナリンが分泌されて
いる状態です。

この「ふーっ」っていう気持ちよい瞬間を
ときに顕在的に、時には潜在的に体が求めていて
納期ギリギリになるまで、タスクに手をつけない
なんてことが起こったりします。

ずーっと忙しい状態でいると
こういった「納期ギリギリ」を連続的に作ることができますよね

これが「忙しさに依存」の一つ目
アドレナリンに依存している傾向がある
です

つぎに、ふたつめ
将来の不安をごまかしている

自分の将来をどうしていきたいのか
これに答えが導き出せない時
ぼくたちは、不安を感じますよね

そして、何もすることがない時間があると
ぼくたちは、どうしても頭の中で考え事をします

頭の中だけで暗算でやっている考え事って
多くの場合、あまり合理的な思考はできていなくって
同じところをぐるぐると回ったり
ぐるぐると回っているうちに、どちらかといえば
不安を増長させる方向に人間の思考は展開していきやすいですよね

そして、賢い人たちは自分がそうなることがわかっていので
そういう思考が頭の中で展開するのを避けるために

今の自分をとにかく闇雲に忙しくしようとしたりします

これが「忙しさに依存」のふたつめ
将来の不安をごまかしている
です

三つ目
自分の承認欲求を満たしている

20代後半のぼくは
自分のスケジュールがぎっしり埋まっていると
安心感を得ることができていたように思います

この安心感の向こう側にあったのは「承認欲求」だと
今は思います。

もともと
スケジュールがぎっしり埋まっている＝誰かに必要とされている
という、もしかしたら気がついていない
ちょっとした勘違いが心のどこかにあるので

自分が「誰かに必要とされている」と思いたい
昔のぼくは、これも顕在的にも潜在的にも
スケジュールをなるべく埋めていこうとするんですね

当時のぼくは「スケジュールがぎっしり埋まっている」
自分が大好きでした

「忙しさに依存」の三つ目は
自分の承認欲求を満たしている
でした

4つ目に行きましょう
4つ目は「自分が本当に取り組むべきことから目を逸らしている」
です

時々使わせていただいている言葉があります
それは「多忙は怠惰の隠れ蓑である」という言葉です

ある方が面白い例え話をしていらっしゃいました
うろ覚えですがこんな感じの話です

古くなって穴がたくさん開いているバケツがあります
当然水を汲んで運ぼうとするとあなから水が溢れていきますね

この穴の空いたバケツで、何往復も水を運んでいる人が
忙しい人だと思ってください

「忙しいから、新しいバケツを買いに行けない」
って考えながら、毎日何往復も水を運びます

どうでしょう
ぼくは、この人が本当にやらなくっちゃいけないのは
ちょっと大変でも
少しめんどくさいなと思っても
百均に新しいバケツを買いに行くことだったり
もっと効果的に水を移動させる方法を考えてそれができるようにすること
なんじゃないかなって思います

そう本当にやらなくっちゃいけないことは
どうやら他にありそうです

だけど、そっちに目を向けたくないから
本質的にはあんまり重要ではないことで
忙しくしておいている

そんなことがあるかもしれません

「忙しさに依存」の4つ目は
自分が本当に取り組むげきことから目を逸らしている
でした

最後5つ目
現状維持バイアスで逃れられなくなっている

行動科学、行動経済学の世界の言葉で
「現状維持バイアス」という言葉があります

現状維持バイアスとは
人間の思考や判断の偏りのひとつで
変化によって得られる可能性があるリターンよりも
その変化によって失う可能性のある損失リスクの方を
おおきく感じてしまう傾向のことです

だから、現状が自分にとって好ましくない状態だと
頭では分かっていても、それを打開するような行動が起こせなかったり
気がつかないうちに、今のままであり続ける選択をしたりしてしまいます

自分の行動を変えるような選択をしようとすると
ぼくたちは現状を維持するために、その選択をしない理由を
天才的に大量に思いつくのです

たとえば、もし
今日ぼくがお伝えしてきたここまで４つの
「忙しさに依存」の分析を聴いて

「いやいや、そんなことは最初からわかってんだよ
　そんなこと言ったってさー ・・・」

って思った方、現状維持バイアスかもしれませんね

「忙しさに依存」の五つ目は
現状維持バイアスで逃れられなくなっている
でした

５つまとめておきましょう

ぼくが考える「忙しさに依存」の５つとは

１、忙しさによって分泌されるアドレナリンに依存している傾向がある
２、将来の不安をごまかしている
３、自分の承認欲求を満たしている
４、自分が本当に取り組むべきことから目を逸らしている
５、現状維持バイアスで逃れられなくなっている

この５つでした

ここからは
前半のお話を聴いて

ぼく「忙しさに依存」してるかも
なんとかしたいな

って思った方向けのお話です

今日、ぼくがご提案する
「忙しさに依存」してるって思った時に
やってみると良いことは３つのステップです

その3つとは
１、あなたの価値観を言語化する
２、やらないことを決めること
３、継続的に振り返りをすること

この３つです
では、順番にお伝えしていきましょう

まずステップ１は
あなたの価値観を言語化する
です

始める前にA3のコピー用紙を横位置にして
３等分になるように縦に２本 線を引いてください

はじめに、A3の用紙を３等分した 一番左側の欄に
「あなたが大切にしたいこと」
「情熱を注げるもの」
「人から言われて嬉しいこと」
を、５分間で思いつく限り書き出してください

次に、A3の用紙を３等分した 真ん中の欄の真ん中に
横線を１本ひいて上下に２等分してください

この上の欄に、先ほど書き出した「大切なこと」の中から
「思わずやっちゃうこと」を書き写していきます

それが終わったらその下の欄に、先ほど書き出した「大切なこと」の中から
「やりたいこと」を書き写してください

最後に一番右端の欄に
「思わずやっちゃうこと」と
「やりたいこと」を見比べながら感じたことを書き出してください

見比べて感じたことを言語化したり
感じたことを書き出していると
それらに共通している感情や価値観があることに
気がつけると思います

それを、言葉にしておきましょう

みなさんのご参考にぼくが大切にしたいことを言葉にすると
3つあって

ひとつは「成長」
ふたつめは「つながり」
三つ目は「感謝」
この三つです

これぐらいシンプルな言葉にまとめれると
スッキリして良いと思います。

「忙しさに依存」してるって思った時に
やってみると良いことは３つのステップです
一つ目は、あなたの価値観を言語化する

でした

二つ目に行きましょう！
ステップ２は、やらないことを決めること
です。

大きめの付箋、ポストイットか
５cm角ぐらいのメモ用紙を少し多めに用意してください

タイマーで５分測って
今、あなたの頭の中、心の中にある気がかりなことや
現在取り組み中のタスク、これから取り組もうと思っているタスクを
一枚の紙に、ひとつ 書き出していってください

あなたの頭の中、心の中の気がかりなことが
すっかり吐き出せるようにサクサクと書き出していってください

普段からタスクリストを作っていらっしゃる方は
タスクリストに書かれていないけど
気がかりなことを、１枚にひとつ書き出していってください

頭の中、心の中をすっかり体の外に出せたら
ステップ１で書き出した「価値観」を念頭に置いて

タスクリストや今書いた紙を一つずつ見ながら
あなたの「価値観」に合わないことを
「やらない」と決断していってください

「忙しさに依存」してるって思った時に
やってみると良い３つのステップ
二つ目は、やらないことを決める でした

最後、ステップ３
継続的に振り返りをすること
です

特にアドレナリン依存型の方は
タスクが減って、忙しさがなくなってくると
刺激が欲しくなるかもしれません

アドレナリンが分泌される場面が減るからです

アドレナリンは、あなたに高揚感や達成感を与えてくれますが
本当に必要なことを 淡々とこなしていると
そういった高揚感や達成感って感じることが少なくなっていきます

継続的に振り返りをすることによって
アドレナリンから得られる高揚感や達成感とは違う
充実感を得ることができます

ぼくは、振り返りをとても大切にしていて
もう10年近くほぼ毎日振り返りをやっています

振り返りをすることで
自分で、本当になすべきことをきちんとこなせていることを
伝えることができるのです

あなた自身に、自分がなすべきことをきちんとできていることを
振り返り を通じて伝えてあげましょう

今日は、最近ぼくがやっている振り返りを
みなさんが振り返りをやる時のフレームワークの参考に
お伝えしておきます

先ほどお伝えしたように、ぼくが大切にしたいこと
ぼくの大切な価値観を表す言葉は３つ

ひとつは「成長」
ふたつめは「つながり」
三つ目は「感謝」

です。この3つの価値観を満たすための行動が
日々できているかを確認するためのフレームを３つ作って
振り返っています

３つのフレームとは
ひとつは「学び」

その日に 学べたこと を思い返して
書き出していきます

これによって「成長」という価値観をみたすための
行動ができていることが確認できます

ふたつ目は「与える」

その日に 誰かに何かを与えることができたことを
書き出します

与えることによって、ふたつ目の価値観「つながり」を満たせていることを
確認します

三つ目は「感謝」

その日起こった出来事の感謝できるところを
思い返しながら書き出していきます

これは、もちろん3つ目の価値観「感謝」という価値観を
満たせていることの確認です

このように
その日1日の「学び」「与える」「感謝」を
思い返して書き出すことで
自分が大切にしている価値観を満たすための行動ができていることを
確認して、充実感を得るようにしています

「忙しさに依存」してるって思った時に
やってみると良い３つのステップ
ステップ３は、継続的に振り返りをすること
でした。

それでは、今日のお話まとめておきましょう

今日は「忙しさからなかなか抜け出せない」と感じている方に
それはもしかして「忙しさに依存」しているかもしれない
5つの理由と
「忙しさに依存」している自分に気が付いたら
やってみると良い3つのステップ
をお伝えしました

今日のお話を動画にしました
https://youtu.be/1eioiTW29wk

ぜひ、動画でおさらいしてみてください！

みなさん、正しい手洗い、適切なマスクの着用、ソーシャルディスタンスに気をつけて
新しいライフスタイルを上手に楽しんでいきましょう

それでは、今日はここまでにします

今日も最後までお読みいただいて
ありがとうございました！

こんにちは
ビジネスコーチたかぎけんじです
いつもお読みいただいてありがとうございます

このブログを読んでいただいてる方は
経営者の方や、副業をやっている方
ビジネスパーソンの方が多いと思うのですが

仕事でもプライベートでも
「うゎ、めんどくさいな」ってことに
直面することってありますよね

「めんどくさいこと」って
出来れば無かったことにしたいし
先延ばししておいて、やらずにすんだらやり過ごしたいな
なんて思っちゃいますよね

だけど、ビジネスパーソンあるあるだと思うのですが
「嫌だな」って思うことほど
必ず自分がやらなきゃいけないことになったりします

世界No1コーチと言われている
アンソニー・ロビンズさんは
「ゴジラは小さいうちにやっつけろ」
とおっしゃるそうです

「めんどくさいな」とか「嫌だな」って
思うことを先延ばしすると
結構 高い確率で
「もっとめんどくさいこと」になったりします

だから「めんどくさい」ことは
早めに手をつけちゃうほうが
結局効率が良かったりします

今日はビジネスコーチ的視点で
「めんどくさいな」って思うことに出会った時に
できるだけめんどくさくないようにするために
やる、シンプルな一つのことについてお伝えします

今日のお話を動画で見たい方は、こちらから

はじめに今日のまとめです

ビジネスにおいても、プライベートにおいても
ぼくたちは
「うゎ、めんどくさいな」ってことに直面することがありますよね

こういった「めんどくさいこと」「嫌なこと」って
放っておいたり、先延ばしをすると
ほとんどの場合「もっとめんどくさいこと」
になって自分に振りかかってきます

だから「めんどくさい」ことは
早めに手をつけちゃうほうが
結局効率が良かったりします

今日はビジネスコーチ的視点で
「めんどくさいな」って思うことに出会った時に
できるだけめんどくさくないようにするために
やる、シンプルな一つのことについてお伝えします

今日ぼくがご提案する
「めんどくさい」に出会った時にやってみていただくと良い
シンプルな一つのこと

それは
最初の行動をちいさくする
ということです

具体的にお伝えしていきましょう

ぼくたちが「めんどくさいな」って
思うことのほとんどは
あなたにとって、新しいこと、初めてやることであったり
経験値が豊富ではないことですよね

経験値が豊富ではないことを
やろうとするときに
人間の行動にブレーキをかけたり
「めんどくさいな」って思わせるのは

ほとんどの場合
それをやることによって
どんな変化が起こるかわからなかったり
どれぐらい大変かがわからなかったり
するからですよね

もっと大雑把に言うと
「失敗するのが怖い」
とか「大変な思いをするのが嫌だ」
という表現になると思います

たとえば、経験値が豊富ではないこと
をちょっと小さめのスケールで例えてみると

「行ったことのない定食屋さんにランチを食べに行く」としましょう

「失敗するのが怖い」
とか「大変な思いをするのが嫌だ」
と思うこととして想定されるのは

美味しくなかったらやだな
とか
お店の大将が怖い人だったらやだな
とか
狭いお店で、落ち着いて食べられなかったらやだな
とか
こういったところでしょうか？

ぼくは、こんな風にあたまに自然と浮かんでくるやつを
「やらない、もっともらしい理由」ってよんでます
あなたにも経験があると思います

でも、実際のその行動をやってみると
事前に頭の中で想像した
「やらないもっともらしい理由」の出来事って
ほとんどの場合起こりません

だから、やっちゃって大丈夫なことがおおいです
ですが「だからやってみればいいんだよ」っていっちゃうと
根性論になってしまって

「それができるならもうやってるよ」
ってお話になっちゃうと思うので

経験値が豊富ではないことに取り組もうとする時
多くの人は「めんどくさいな」とか「嫌だな」って
思うことがあって
これは人間が持っている性質の一つなので
そう思うのは当たり前だってことを受け止めておきましょう

そしてここから
あなたの体が実際に動きやすくなる方法をご提案します

今日ぼくがご提案する方法は
やることを小さく分解することです

やることを小さく分解すれば
やり始めることも簡単になるし
もし、万が一うまくいかなくても
つまり万が一失敗しても、現在のあなたの器の中で
処理できる大きさの失敗で済むことがおおいとおもいます

たとえば、先ほどの
「行ったことのない定食屋さんにランチを食べに行く」
を分解するとしたら

まずは、
定食屋さんの中を覗いてみる
ところまでやってみよう
で良いと思います

覗いてみたら
きっとフィードバックありますよね
唐揚げは美味しそうだけど
アジフライは不味そうに見えた
とか
大将じゃなくて、優しそうなおばちゃんがやってた
とか
覗くだけにしようと思ったら
おばちゃんにすっごい笑顔で「いらっしゃい」って
言われて結局お昼ご飯を食べたとか

なにかしら、変化やフィードバックがありますよね

この、変化やフィードバックは
そのものが、あなたの成長であったり

そのフィードバックによって
「じゃあ、次はこれやってみよう」とか
「次はこんなふうにしてみよう」
を手に入れることができるはずです

こうなったら、次のことやりたくなちゃいますよね
やりたくなっちゃったら、もうこっちのものです
どんどん、やっちゃいましょう

実はこの「やりたくなっちゃう」って
脳科学的にも実証されているのだそうで

人間は、やる気が出たからやるのではなくて
やり始めるとやる気が出る
のだそうです。

だから「「めんどくさいこと」「嫌なこと」に出会ったら
まず、最初の一歩を「小さく分解」してみてください

小さく分解すれば
やり始めることも簡単になるし
もし、万が一うまくいかなくても
つまり万が一失敗しても、現在のあなたの器の中で
処理できる大きさの失敗で済ませることができると思います

そして、実際に小さな一歩をふみだすと
次がやりたくて仕方なくなっちゃうのが
人間の性質のようです

それでは、今日のまとめです

ビジネスにおいても、プライベートにおいても
ぼくたちは
「うゎ、めんどくさいな」ってことに直面することがありますよね

こういった「めんどくさいこと」「嫌なこと」って
放っておいたり、先延ばしをすると
ほとんどの場合「もっとめんどくさいこと」
になって自分に振りかかってきます

だから「めんどくさい」ことは
早めに手をつけちゃうほうが
結局効率が良かったりします

今日はビジネスコーチ的視点で
「めんどくさいな」って思うことに出会った時に
できるだけめんどくさくないようにするために
やる、シンプルな一つのことについてお伝えします

今日ぼくがご提案した
「めんどくさい」に出会った時にやってみていただくと良い
シンプルな一つのこと

それは
最初の行動をちいさくする
ということです

ビジネスやプライベート
日々の生活の中で「うゎ、めんどくさいな」
ってことにであったら試してみてください

今日のお話を動画にしましした
https://youtu.be/4GeQSzDPWHM

ぜひ、動画でおさらいしてみてください

みなさん
正しい手洗い、適切なマスクの着用、ソーシャルディスタンスに気をつけて
新しいライフスタイルを、上手に楽しんでいきましょう

それでは、今日はここまでにします
今日も最後までお読みいただいて、ありがとうございました。

みなさんこんにちは
ビジネスコーチたかぎけんじです
いつもお読みいただいてありがとうございます

会社員を辞めて独立をしてからは
自分の采配で時間を使えるので
現在のぼくは、比較的大胆なスケジュールの組み方をしています

たとえば
１週間の中で一番早く
コーチングセッションをする日は朝の8時25分から
セッションをスタートしますし
その反対に一番遅い時間までやっている日は
最終のセッションが終わるのは23時という日もあります

だからと言って毎日20時間仕事ばっかりしているかというと
もちろんそういうわけでもなく
毎週水曜日の夕方は
少年部の子どもたちに空手の指導をさせていただりもしています

時間の采配が自由にできるのはとてもありがたいことだと
今のぼくは感じているのですが

会社員時代は、今とは正反対に会社の仕事を
結構忙しくやっている時期もありました

当時勤めていた会社では一番忙しいと言われる部署にいて
なおかつ出張も多くなりがちな役割を担っていたこともあり
スケジュールの管理やタスクの管理については
いろんな勉強をしたり、それを自分自身で実験して試してみたりして
効果的に仕事を進めていくための方法は研究してきました

もともと、ライフハック的なことには興味があって自分でやってみるのが好きだったり
ガジェット好きなこともあって
20代の頃はヒューレットパッカードの200LXっていう
MS-DOSでうごく小さなコンピューターをPDAとして持ち歩いたり
して、タスク管理をしてきました

タスク管理についてはもう20年以上
いろんなことを研究してきたことになりますね

そんなぼくが
2020年の時点で思っている
努力する必要のない
仕組みでできるタスク管理を効果的にする５つのステップ
について今日はお伝えしてみようと思います

今日のお話を動画で見たい方はこちらから

はじめに今日のまとめです

ぼくは、時間管理 タスク管理をする時に
一番大切なのは「やらないことを決めること」だと考えています

ですので、あらためて 時間管理 タスク管理をやっていこう
とか、一度 時間管理 タスク管理を整理しよう
と考える方にはやらないことを決める
５つのステップをやっていただくと良いと思います

その５つのステップとは
ステップ１
頭の中を全部書き出す
ステップ２
理想の状態を言語化する
ステップ３
理想のためにやることを全部書き出す
ステップ４
やらないことを決める
ステップ５
やることを実行していく

この５つです

時間管理やタスク管理って
結局いつも思い通りに続かないんだよね
っていう経験が今までにある方は
管理ツールを使う前に
今日の５つのステップをやっていただくと
楽にタスク管理ができるようになるとおもうので
ぜひ、今日のお話を最後までお読みください

それでは具体的にお伝えしていきましょう

用意するものはA3のコピー用紙かプロジェクトペーパー
そして、消せないペンです
それからタイマーです。
タイマーはスマホのやつで大丈夫です

始める前に
紙を横位置に置いたら
紙が三等分になるように
たてに２本線をひいておいてください

時間管理、タスク管理を始める前にやっておくと
管理が楽になって続けやすくなる５つのステップ
まず、１つ目のステップは
頭の中を全部書き出す
です

タイマーで５分測ります
５分間で、今あなたの頭の中にある
「気がかりなこと」「やらなくちゃと思っていること」
「やりたいと思っていること」
を、全部紙に書き出します

この時には紙の左側の欄を使いましょう

思いつくものを全部、体の外、頭の外に吐き出すつもりで
勢いよく書き出してください

５分間終えた時に、もう頭の中、心の中には何もない
と思えるようにどんどん描いていきましょう！

時間管理、タスク管理を始める前にやっておくと
管理が楽になって続けやすくなる５つのステップ
まず、１つ目のステップは
頭の中を全部書き出す
でした

つぎに、ステップ２
理想の状態を言語化する

あなたの理想の１年後を言語化します
次の５つを意識しましょう

ひとつめ「具体的な言葉にする」
『何が、どうなっている』
と言えるようにしましょう

ふたつめ
五感で感じられることを言葉にしましょう
視覚、聴覚、肌感覚、嗅覚、味覚
で、理想が実現した時の状態を表現してみてください

三つ目
その時のあなたの感情を表現してみましょう
実現した時どんな気持ちで、実現する前との違いはなんでしょう？
それを、言葉にしてみてください

四つ目
客観性を表現しましょう
実現していることを、自分以外の人がなぜわかるのかを言葉にします

この４つのことを３等分したA3用紙の
真ん中の欄に書き込んでください

時間管理、タスク管理を始める前にやっておくと
管理が楽になって続けやすくなる５つのステップ
ステップ２は
理想の状態を言語化する
でした

続いて、ステップ３は
理想のためにやることを全部書き出す
です

タイマーで５分間測ります
A3用紙の3等分した右の欄に
ステップ２で表現した理想の状態を実現するために
あなたが、やろうと思うことを
思いつく限り書き出してください

ここで大切なのは
「その行動をすることで、あなたが理想の状態に向かっている」
と感じることができることを書くと言うことです

だから「あなたが理想の状態に向かっている」と感じることさえできれば
どんなことでも構いません

こちらも
とにかく思いつく限りたくさん書きましょう

時間管理、タスク管理を始める前にやっておくと
管理が楽になって続けやすくなる５つのステップ
ステップ３は
理想のためにやることを全部書き出す
でした

ステップ４は
やらないことを決める

ここまで、書き込んできたA3用紙の全体を眺めながら
左の欄に書いた「頭の中を全部書き出した」もの
と
右の欄に書き出した「理想のためにやることを全部書き出した」もの
のなかで、あなたがやらないと決めるものを２本線で消していってください

ポイントは線で消すと言うところです
これが、あなたが「やらない」と決意したことの表現になります

とくに、左の欄に書き出した「頭の中を全部書き出したもの」
の中には、あなたが「やらなくちゃ」と思い込みに縛られているものも
あると思います。
理想の状態に近づくことにつながらないものは
できるだけ、消すようにするとこのワークはより効果的になります

時間管理、タスク管理を始める前にやっておくと
管理が楽になって続けやすくなる５つのステップ
ステップ４は
やらないことを決める
でした。

最後、ステップ５
やることを実行していく

ここまでで、段取りは終了です
あとは、紙に書き出されいるタスクをこなしていくだけです

ここでのおすすめは、右の欄に書いたタスクのうち
どれかひとつこの場でできることをやってしまうことです

何かを誰かに伝えるようなタスクであれば
この場で、電話かメールかSNSでその人にそのことを伝えましょう

時間管理、タスク管理を始める前にやっておくと
管理が楽になって続けやすくなる５つのステップ
ステップ５は
やることを実行していく
です

この５つのステップの中で
ぼくが考える
あなたが、理想の状態に近づくことを大きく助けてくれるポイントは２つ

一つは
ステップ４のやらないことを決める時に
あなたが「やらなくちゃ」と縛られているもので
あなたの理想を実現することに役立たないものをどれだけ
やらないと決めることができるか

ということと

二つ目は
ステップ５「やることを実行していく」
で、今この場でできるあなたの理想に近づける行動を
確実に今やってしまうことです

 

それでは、今日のまとめです

ぼくは、時間管理 タスク管理をする時に
一番大切なのは「やらないことを決めること」だと考えています

ですので、あらためて 時間管理 タスク管理をやっていこう
とか、一度 時間管理 タスク管理を整理しよう
と考える方にはやらないことを決める
５つのステップをやっていただくと良いと思います

その５つのステップとは
ステップ１
頭の中を全部書き出す
ステップ２
理想の状態を言語化する
ステップ３
理想のためにやることを全部書き出す
ステップ４
やらないことを決める
ステップ５
やることを実行していく

この５つです

時間管理やタスク管理って
結局いつも思い通りに続かないんだよね
っていう経験が今までにある方は
管理ツールを使う前に
今日の５つのステップをやっていただくと
楽にタスク管理ができるようになるとおもうので
ぜひ、今日のお話試してみてください

今日のお話を動画にしました
https://youtu.be/ArS-eGTMHwo
ぜひ、動画でおさらいをしてみてください

みなさん
正しい手洗い、適切なマスクの着用、ソーシャルディスタンスに気をつけて
新しいライフスタイルを、上手に楽しんでいきましょう

それでは、今日はここまでにします
今日も最後までお読みいただいてありがとうございました

こんにちは
ビジネスコーチたかぎけんじです
いつもお読みいただいてありがとうございます

今年に入って
感染症対策ということで
これまで経験のなかった方でも多くの方が
在宅勤務、テレワークを経験なさったのではないでしょうか？

最近のぼくの身の回りの様子を見ていると
ちらほらと出勤頻度が上がっている方も増えてきているようで

自宅で仕事をする
出勤して仕事をする
自宅でも会社でもないところで仕事をする

様々な働き方が選択できるようになってきているようですね

その日その日で働くスタイルを選べるようになると
どこで働くかによって、パフォーマンスが安定しなかったりすると
思うように仕事が捗らなかったりして
自由な働き方ができていいな
と思っていたけど、気が付いたら成果が上がらなくなってきた
なんてならないようにしたいですね

安定的に成果を出していくためには
自分の集中力を、上手に引き出していく工夫も必要ですよね

今日は、自由な働き方、ワークスタイルが選べる時代の
スキルを高めなくても出来ちゃう集中力を高める方法
について考えていこうと思います

今日のお話を動画で見たい方は、こちらから

はじめにまとめです
今日、ぼくがご提案する
スキルを高めなくても出来ちゃう集中力を高める３つのコツ

その3つとは

１、スイッチを切り替えるアクションを用意しておくこと
２、場所の力を活用すること
３、スケジュールを立てて、その通りに時間を使うこと

この3つです
具体的な取り組み方を、ここからお伝えするので
難しいスキルを身につけずに集中力を高めたいという方は
ぜひ、最後までお読みくださいね

それでは、具体的にお伝えしていきましょう

スキルを高めなくても出来ちゃう集中力を高める３つのコツ
一つ目は
スイッチを切り替えるアクションを用意しておくこと

外出自粛が始まった頃に
在宅勤務での仕事の効率を上げたり、集中力を高めるために
「自宅に出勤する」というお話をしたことがあります

ぼくたちは、出勤するという行為からメリットもデメリットも
得ていると思うのですが

それまで、ほとんどの人が気がついていなかった
出勤のメリットの一つは
「スイッチの切り替え」であるとぼくは考えています

多くの方は
例えば「電車で通勤する」という行為をしている時間をつかって

たとえば
家族の一員としてのあなた
から
ビジネスパーソンのあなた
に、スイッチを切り替えているのだと思います

ぼく自身がスイッチを切り替えるためにやっている行為は

朝オフィスに着いたら、いつもやっている
手を洗って、顔を洗って、うがいをして
というものだったり
坐禪や冥想であったり
します

こうした、あなたなりの
「これから集中して仕事に取り組みます」
という儀式をつくって、いつもやることで

仕事モードのスイッチを入れやすくなりますね

スキルを高めなくても出来ちゃう集中力を高める３つのコツ
ひとつめは
仕事モードになるための
スイッチを切り替えるアクションを用意しておくこと
です

 

2つ目は
場所の力を活用する
です

在宅勤務の環境が整いつつある現在においては
状況が変わってきている方も多いかもしれませんが
ぼくが、今の仕事を副業として始めた頃に感じたことは

「自宅では仕事が捗らない」ということ

ぼくの潜在意識には「自宅はリラックスする場所」という定義が
染み付いていたのですね

会社員の仕事がおわって
自宅に向かう帰り道に「今日は副業の事務仕事を頑張ろう！」と
おもっていても、自宅に帰り着くと
心の奥が「リラックスモード」になってしまうので
副業が捗らないのです

そこで、その当時ぼくがとった作戦は「家に帰らない」
と言うものでした

ぼくの心の中に「自宅はリラックスする場所」という定義があって
それを壊すのが難しいのであれば
どこか別の場所を「副業をやる場所」として定義して
心に刻み込めば良いと思ったのです

そこでぼくは、スターバックスを使うことにしました
勤め先からも、自宅からも程よく距離のある
スターバックスを「副業をやる場所」と定義して
事務仕事がある日は、サラリーマンの仕事が終わった後
そこに行って仕事をするようにしました

これをやり始めたら
本当に仕事捗るんです

それ以来、ぼくは場所の力、環境の力を利用すると言うことを
意識してやるようにしてきました

だから、副業をはじめてから
わりと早いタイミングでシェアオフィスを借りるようになりました

すこし、余談になりますが
それがきっかけで対面でセッションをする場所を確保しやすかったので
当時、電話やスカイプなど対面ではない形でセッションをするコーチが多い中
コーチングを知らない方たちに、対面でコーチングセッションをすることで
制約率が高まったという次のメリットをえることができました

これも、場所の力をうまく借りることができた経験です

話を戻して、集中力をつくるという意味では
中長期的に気分を一新するのも
ぼくにはとても大切なので

自分のマンネリ化を防ぐために、タイミングを見て個室を移転したり
ということをやってきました。

ぼくの場所の力を借りて集中力をつくる根底には、
こういった経験があります

あなたも
「集中して仕事をする場所」を定義して
その場所の力を借りて集中力を発揮するやってみてください

スキルを高めなくても出来ちゃう集中力を高める３つのコツ
2つ目は
場所の力を活用する
でした

最後、3つ目
スケジュールを立てその通りに行動すること

三つ目は
すでにスケジュール管理やタスク管理の習慣があってうまく行っている方は
「改善のヒントになる何かがあれば」ぐらいの気持ちで
流し読みしてください

まずここで定義づけをしておきましょう
スケジュール管理をする際に意識しておいた方が良いのは

多くの方が取り組んでいる仕事は２つに分けることができるということです

１、いつそれをやるかが縛られている仕事
と
２、いつそれをやるかが縛られていない仕事
です

ひとつめの
いつそれをやるかが縛られている仕事とは

たとえば
会議 とかお客様とのアポイントメントとか
が分かりやすですね

ぼくの場合は
いつそれをやるかが縛られている仕事は
Googleカレンダーで管理をしています

そして、いつそれをやるかが縛られていない仕事
は、タスクリストで管理をしています

タイムマネジメントをしていく上で決まっていく順番を考えると

一番決まる順番が早いのは

Googleカレンダーで管理をしている
いつそれをやるかが縛られている仕事です

そののなかでも特にぼくにとって優先度が高いのは
クライアントさんとのコーチングセッションや
セミナーといったものです

ぼくは、セミナーは３ヶ月先の予定まで決めて情報を発信しているので

一番先に決まるのはセミナーのスケジュール

そして、毎週 同じ曜日の同じ時刻にセッションを受けていただいている方の
コーチングセッション

この二つは数ヶ月単位でスケジュールから天引きされています

そして、その次に天引きされるのが
決まった曜日や時刻ではないけれど
２週間に１回 とか １ヶ月に１回定期的にセッションを受けていただいている方の
コーチングセッション

これは、１ヶ月単位でスケジュールから天引きされています

それ以外の
いつやるかを縛られる仕事は、発生した都度
Googleカレンダーに記入をして天引きしていきます

それ以外の時間が
「いつそれをやるかが縛られていない仕事」
を実行していく時間になります

「いつそれをやるかが縛られていない仕事」
をスムーズに実行していくには
タスク管理がきちんとできていることが重要だと
ぼくは考えています

タスク管理の手法としては
ぼくは、以前にお伝えしている
デビット・アレンさんが提唱している GTD
Getting Things Done という管理手法を使ってタスクの管理をしています

が、今日 GTD のお話を始めてしまうと
長くなってしまいそうなので、はしおります

なので何らかの形で、タスク管理ができている前提でお話を続けますね

今日、ここからご提案していくのは
タスク管理手法を使って管理している
「いつそれをやるかが縛られていない仕事」
を、いつやるかを１週間なり1日なりの行動計画をするときに
タスクをやる時間 としてスケジュール帳 ぼくで言えば
Googleカレンダーに記入しちゃう
ということです

これができていると
日々、Googleカレンダーがあなたの秘書がわりになってくれます

余計なことを考えずに
Googleカレンダーに書かれている予定
どおりに1日を過ごせば良くなります

これによって、つどつど
「さて次は何をやろっか？」って考える必要がなくなるので
あなたの決断力をムダ遣いしなくて済みますね

こうするとこの分のエネルギーを
タスクをこなしていくことに使うことができます
つまり集中力をこっちに使えるということです

今お伝えした
１週間の計画や1日の計画のときに
Googleカレンダーなどにタスクをやる時間を
入力する時には、そのタスクにかかる時間、所要時間ですね
これをより的確に見積もる必要がありますね

慣れてくると、感覚で見積もれるようになりますが
その感覚に自信のない方は

最初の１週間は、記録をつけてみると良いと思います

予定を入れるのではなくて、タスクが終わったらそれを
何時から何時までやったかをGoogleカレンダーに
記録してみましょう

１週間ぐらいやると
軽く見ていたけどこのタスクにはいつも結構時間を使っているんだな
とか
このタスクはいつもやり始めるのに気が重かったけど、意外と短い時間でできるんだな
とか
ここの時間帯って何にも生産的な活動をしていないな
とか

タスクにかかる時間を見積もりやすくなると同時に
いろいろな気づきも得られると思います

これができたら
１週間の計画や1日の行動計画を立てる時に
「いつそれをやるかが縛られていない仕事」
をGoogleカレンダーの空いているところに入れて行っちゃいましょう

先ほどもお伝えしましたが
これによって
「さて、30分あるけどいまからどのタスクをやろうか？」
ってなることによるこの場での決断力、エネルギーの浪費が防げるように
なるはずです

スキルを高めなくても出来ちゃう集中力を高める３つのコツ
3つ目は
スケジュールを立てその通りに行動すること
でした

 

それでは、今日のまとめです
感染症対策に端を発して

自宅で仕事をする
出勤して仕事をする
自宅でも会社でもないところで仕事をする

様々なワークスタイルを選べるようになった方も多いと思います

自由にワークスタイルを選べる一方で
安定的に成果をアウトプットするためには
安定的なパフォーマンスを発揮できる集中力も必要になりますね

今日、ぼくがご提案したのは
スキルを高めなくても出来ちゃう集中力を高める３つのコツ

その3つとは

１、スイッチを切り替えるアクションを用意しておくこと
２、場所の力を活用すること
３、スケジュールを立てて、その通りに時間を使うこと

この3つです
難しいスキルを身につけずに集中力を高めたいという方は
ぜひ、試してみてくださいね

今日のお話を動画にしました
https://youtu.be/w41Ssv4Une4
ぜひ、動画でおさらいしてみてください

みなさん
正しい手洗い、適切なマスクの着用、ソーシャルディスタンスに気をつけて
新しいライフスタイルを、上手に楽しんでいきましょう

それでは、今日はここまでにします
きょうも、最後までお読みいただいてありがとうございました

みなさんこんにちは
ビジネスコーチたかぎけんじです
いつもお読みいただいてありがとうございます

先日
副業をなさっている
あるクライアントさんとお話をしているときのことです
部下に欠員が出てしまって
最近すっかりプレイイングマネージャーになってしまっている
と、不本意な様子でお話をされていました

副業では、
お勤め先の仕事の忙しさに影響を受けることが多いので
そこに使える時間やエネルギーに制約があって
思い通りのスピード感でタスクが進まない
ってことも多くあると思います

在宅勤務やテレワークの影響もなどあって
以前とは仕事の進め方が違うこともあったりして
お勤め先の仕事でも、イメージ通りのスピード感で
仕事が進まなくって
やりたいと思っているちょっと大きめなタスクに手をつけることが
なかなかできないって、あるかもしれませんね

ぼくたちは、こういったいわゆる
先延ばしをくりかしていると
イライラしちゃったり、自己肯定感がすり減らされて
ますます行動のためのエネルギーが奪われがちです

イライラしちゃったり、自己肯定感を奪われちゃったりしがちですよね

ぼくたちは、子どもの頃から
「先延ばしをするのはだらしない事だ」ってしつけられたり
「約束の期限は守るように」って教育をされて
育ってきているので
「先延ばしはダメ」っていう強烈な価値観を持っています

そんな、あなたに
「先延ばしも時にはありかも」
ってちょっと思えるお話です

今日は
スキマ時間を活用して
先延ばしを味方につける戦略
について考えてみたいと思います

今日のお話が、動画で見たい方はこちらから
https://youtu.be/rBPrz3o–1E

様々な文脈で生きているぼくたちは
すべてのことが、想定したスケジュールで進められるわけではないですよね

とくに、副業となると
お勤め先の忙しさから受ける影響や
ご家族のある方などは、ご家庭のスケジュールの影響を受けて
副業に使える、時間やエネルギーが思い通りにならないことも
ちょいちょい、あると思います

お勤め先の仕事でも
在宅勤務、テレワークの影響などで
これまでとは違うやり方での仕事の取り組みが増えて
思い通りに仕事がはかどらないので
大きめのタスクに手が付けられない
って方が増えているように感じます

そんなときに、やろうと思っていたことが捗らなかったり
まとまった時間が取れないと、取り組めないタスクが
「あー、今日はできないなー」
また次の日も
「ふーぅ、また今日もできなかった」
ってなちゃいますね

ぼくたちは、こういったいわゆる
先延ばしを繰り返していると
イライラしちゃったり、自己肯定感がすり減らされて
ますます行動のためのエネルギーが奪われがちです

 

今日ぼくがご提案する
スキマ時間を活用して
先延ばしを味方につけるポイントは３つ

１、クォリティーを高めることに焦点を当てる
２、先行者の様子を見て微調整をする
３、よりリスクを低くする方法を考える

この３つです

お勤め先の忙しさや、家族サービスなどに
時間をエネルギーを取られちゃって
副業とかご自身のやりたいことが
ついつい先延ばしになりがちな方は
ぜひ、今日のお話最後まで聴いてみてくださいね

それでは、順番にお伝えしていきましょう

スキマ時間を利用して
先延ばしを味方につけるポイントひとつ目は
クォリティーを高めることに焦点を当てる
です

今お読みいただいている方は
パーキンソンの法則は、ご存知の方も多いと思います

パーキンソンの法則とは
英国の歴史学者・政治学者シリル・ノースコート・パーキンソンさんが
著書の中で提唱したものなのですが

その 第1法則 は
仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する
というものです

本来は、これって良い意味では使われないのだと思いますが
ここでいう仕事の膨張
つまり、短い期限で仕上げた時と
余裕のある期限で仕上げたときの違いはどこに現れるかというと
微細なところの完成度を上げていくことに使われていることが
多いのではないかと思うのです

だから、もし今あなたが先延ばしせざるを得ない状況だったとしたら

たとえば、
先延ばしにしているつくりかけの資料 があるとしましょう
外を歩いている時や、電車に乗っている時
目に触れる広告を見ながら
キャッチコピーからパクれる印象的な表現はないか？
とか
もっと印象に残りやすい色の使い方を真似できないか？
とか
よりイメージに合ったフォントはないか？
と言ったことを意識して、使えるものが見つかったら
つくりかけの資料 にフィードバックしてみましょう

もちろん、こう言った表面的なことだけでなく
資料の内容そのものについても移動中などに
頭の中で、ブラッシュアップすることを考えることも
できるでしょう

先延ばしを味方につけるポイントひとつ目は
クォリティーを高めることに焦点を当てる
でした

次に、ふたつめ
先行者の様子を見て微調整をする

サラリーマン時代のことを思い出すと
提出資料などがあるときに
お昼ご飯を食べながら
よく、同僚にあの資料どうやって作った？
なんて聴いていた記憶があります

これに近い感覚で

例えば、今 副業で新しいセールスレターを書いているとしたら

スキマ時間に、
先行している同業者がどんなセールスレターを書いているか
情報を仕入れたり
とか
これまでに自分が商品購入にいたった他の分野の商品の
セールスレターを思い出したり、サイトをもう一回見てみることで

ご自身のセールスレターを最終的に
書き上げるときの参考材料を頭の中に入れて
イメージづくりをしておくことができますね

先延ばしを味方につけるポイント、ふたつめは
先行者の様子を見て微調整をする
でした

最後三つ目
よりリスクを低くする方法を考える

「ツァイガルニク効果」という言葉をご存知でしょうか？

「ツァイガルニク効果」とは、未完了のことは
完了されたことよりも緊張感が持続しやすく
記憶に残りやすい、という現象
を指す言葉だそうです

やりかけのことは
頭に残りやすいということですね

この人間の特性を利用して

たとえば、企画の進行が先延ばしになっている
これから売り出そうと思っている商品があったら
スキマ時間を利用して
その商品が持っている失敗する要素をシミュレーションしたり
シミュレーションをもとに、どうやってそのリスクを減らすかを
頭の中でイメージすることを
先延ばししている期間中にやることで

実際に商品を売り始めたときの失敗リスクを減らすことが
できますね

先延ばしを味方につけるポイント、三つ目
よりリスクを低くする方法を考える
でした

整理しましょう

先延ばし期間中にスキマ時間を活用することで
先延ばしを味方につけるポイント
今日は３つのアイディアを提案しました

その３つとは

１、クォリティーを高めることに焦点を当てる
２、先行者の様子を見て微調整をする
３、よりリスクを低くする方法を考える

この三つです

それでは、今日のお話まとめておきましょう

様々な文脈で生きているぼくたちは
すべてのことが、想定したスケジュールで進められるわけではないですよね

とくに、副業となると
お勤め先の忙しさから受ける影響や
ご家族のある方などは、ご家庭のスケジュールの影響を受けて
副業に使える、時間やエネルギーが思い通りにならないことも
ちょいちょい、あると思います

お勤め先の仕事でも
在宅勤務、テレワークの影響などで
これまでとは違うやり方での仕事の取り組みが増えて
思い通りに仕事がは取らないので
大きめのタスクに手が付けられない
ってなってる方が増えているように感じます

そんなときに、やろうと思っていたことが捗らなかったり
まとまった時間が取れないと、取り組めないタスクが
「あー、今日はできないなー」
また次の日も
「ふーぅ、また今日もできなかった」
ってなちゃいますね

ぼくたちは、こういったいわゆる
先延ばしをくりかしていると
イライラしちゃったり、自己肯定感が削られて
ますます行動のためのエネルギーが奪われがちです

今日は
スキマ時間を利用して
先延ばしを味方につけるための戦略
として３つのポイントを考えてみました

その３つのポイントとは

１、クォリティーを高めることに焦点を当てる
２、先行者の様子を見て微調整をする
３、よりリスクを低くする方法を考える

この３つです

いずれも、先延ばし期間中の
スキマ時間を有効に使うことで
先延ばしをしているタスクの完成度を上げていくことに
効果的です

お勤め先の忙しさや、家族サービスなどに
時間をエネルギーを取られちゃって
副業とかご自身のやりたいことが
ついつい先延ばしになりがちな方は

ぜひ、今日のお話試してみてください

今日のお話を動画にしました

ぜひ、動画でおさらいしてみてください

みなさん
正しい手洗い、適切なマスクの着用、ソーシャルディスタンスに気をつけて
新しいライフスタイルを、上手に楽しんでいきましょう

それでは
今日はここまでにします
今日も最後までお読みいただいて
ありがとうございました

みなさんこんにちは
ビジネスコーチたかぎけんじです
いつもお読みいただいてありがとうございます

先日、副業をやっていらっしゃるあるクライアントさんとのセッションでの事

その方は、お勤め先のお仕事では営業職として
非常にバリバリと仕事をこなしていて、これまでにも結果を出してこられた方
本来はいわゆる行動力がとってもある方です

ですが、本業に一所懸命取り組んでいる分だけ
どうしても副業に使える時間やエネルギーに限界があって
副業のことはなかなかご本人のイメージ通りには進んでいないようです

そのセッションでは
２週間でやってきたことを振り返り
これからやっていくことを言語化し
ストレスがかかりすぎないようにすこし低めのゴールを設定し
そんな感じのお話になりました

カメの歩みでも続けていきます
と、ご本人はおっしゃっていました

今日は「あきらめない力」雑談編です
ぼくが、今思っていることをふわっとお話ししようと思います

人生にはひとそれぞれ文脈があります
自分がやりたい事だけに、たっぷりと時間を使える人って
ほとんどいないと思います

そんな中で、あなたが「やりたい」とか
「これだけは、諦めたくない」って思うことを
続けていくための気持ちのサポートに
今日のお話がなったら嬉しく思います

よかったら、最後までお聴きください

今日のお話を動画で観たい方は、こちらから
https://youtu.be/33_8pvuSyOc

本業も、営業職としてバリバリこなして
副業もなさっているあるクライアントさん

副業につかる
時間やエネルギーが少なくなりがちなかなか
「カメの歩みでも続けていきます」
と、おっしゃっていらっしゃいました

その方とお話をしていて
ぼくが、以前にコーチングをさせていただいていた
あるクライアントさんのことを思い出しました

その方も、副業をやっていらっしゃる方で
お勤め先の仕事でも、管理職として責任のある立場で
バリバリと仕事をこなしている方です

忙しいお勤め先の仕事には
繁閑の波もあって、さらに忙しくなって副業への時間、エネルギーを
確保するのが本当に難しい時もあります

そんな時に、その方がおっしゃっていたのが
「ゼロの日をつくらない」という言葉

その方は、お勤め先の仕事がどんなに忙しくても
５分でいいから、例え通勤電車の中ででも
必ず１日１つは副業のことを何かやって
ゼロの日を作らないようにしている
っておっしゃっていました

お二人のたくましさには本当に頭が下がる想いです

世界No1コーチと言われる
アンソニー・ロビンズさんは
目標を設定したら、その目標に向かうための行動を10個設定して
その行動を今日から一つずつ10日間続けるようにおっしゃいます

10日続けると、momentum 直訳すると慣性でしょうか
まあ、勢いが着くと言うことですね

習慣化の専門家の方は
人間は21日間続けることができたことは習慣になる
とおっしゃいます。

こういうお話からも分かる通り
毎日ちょっとでもそれに関わる
今のお話で言えば副業に関わる
っていうことが人間が物事を継続するのには
大切だってことですね

ぼくは、人間にとって
ふとした瞬間に何気なく考えていることの影響って
人生の中では結構大きいと思っています

こうした思考のシェア率と心のシェア率って
いずれ比例するようになるとぼくはおもっています
そして、人間は心のシェア率の高いものから
行動していくと思うのです

心のシェア率が高くなると行動のシェア率も
上がっていくと言うことになるでしょうか

心のシェア率が高いことを情熱って言うのかもしれません

先ほど例えでお伝えした
momentum とか 習慣化 というのも
まず始めは、そのことが頭の中にある時間を強制的に
毎日作るようにするところがスタートと解釈することもできると思います

ここまでお伝えしてきた

思考のシェア率
と
心のシェア率
と
行動のシェア率

が比例する、というお話はきっと逆も真なりなのですね

冒頭のお話に戻ると
比例するということは

行動のシェア率がゼロの日が
たとえ不本意でも続いてしまうと
いずれ、心のシェア率も思考のシェア率もゼロになっていく
そんな気がします

だから、冒頭にお伝えしたお二人の素敵なクライアントさんたちの
カメの歩みでも続けていく
とか
ゼロの日を作らない

って、難しい環境でも 情熱を保ち続けるのには
とても効果的な方法なんだと思います

人生にはひとそれぞれ文脈があります
そのことだけに、たっぷりと時間を使える人って
ほとんどいないと思います

そんな中で、あなたが「やりたい」とか
「これだけは、諦めたくない」って思うことを
続けていくために
５分でも10分でもいいとおもいます

場合によっては30秒でも
「ゼロの日を作らない」
忙しいけど、どうしてもあきらめたくない方
試してみてください

人生にはひとそれぞれ文脈があります
自分がやりたい事だけに、たっぷりと時間を使える人って
ほとんどいないと思います

そんな中で、あなたが「やりたい」とか
「これだけは、諦めたくない」って思うことを
続けていくための気持ちのサポートに
今日のお話がなったら嬉しく思います

今日のお話を動画にしました

ぜひ、動画でおさらいをしてみてください

 

みなさん
正しい手洗い、適切なマスクの着用、ソーシャルディスタンスに気をつけて
新しいライフスタイルを、上手に楽しんでいきましょう

それでは、今日はここまでにしたいと思います
今日も最後までお読みいただいてありがとうございました