こんにちは
週末起業、副業経営 ビジネス 最適化 支援の専門家
プロフェッショナルコーチ たかぎけんじ です。
新型コロナウィルスの感染症対策で
多くの方の「働き方」や「働くことへの考え方」に変化が起こっていますね。
「テレワーク」になって通勤時間がゼロになったことや
「時差通勤」によって満員電車に乗ることがなくなり
通勤電車の中での時間の使い方が変わったり
また「テレワーク」によって一部の業務が制限されていて
タスクが減って時間が生まれているという方もいるかもしれません。
これらのことによって、
現時点では「時間」に余裕ができた方が比較的多いのではないでしょうか？
その一方で
自宅などで仕事をすると言うことは
自分のペースで仕事ができると言うことなので
気がついたら、自分の仕事の処理速度が落ちて
思ったより仕事が捗っていない
と言う方もいるかもしれません。
これは、週末起業、副業を継続する時にも
よくありがちなことですね。
今日は
テレワークや
週末起業、副業にお勧めの
毎日計画通りに仕事をこなすコツ
のお話をします。
毎日の仕事、タスクを計画通りにこなす
ぼくのお勧めのコツは「毎朝、振り返りをする」ことです
所要時間は毎日15分ぐらいです。
用意するものは大きめの紙
ぼくのお勧めはA3のコピー用紙かプロジェクトペーパーです。
さきに、手順を７つのステップでさらっとお伝えすると
１、昨日1日で【満足】していることを３つ以上書き出してください
２、３つの【満足】していることに対して、価値観という言葉を意識して
あなたが【満足】している理由を書きます
３、昨日1日であなたが【楽しかったこと】を３つ以上書きだしてください
４、３つの【楽しかったこと】にたいして、価値観と言う言葉を意識して
あなたが【楽しかった】と思える理由を書きます
５、今日 必ずこなしたいタスクを３つ書きます
６、その３つをきちんとこなせたら、あなたが満たすことのできる価値観を
それぞれのタスクに対して書き出してください。
７、最後に全体像を俯瞰して終了です。
では、順を追って解説していきます。
STEP １
まずはじめに
昨日1日を振り返って、あなたが【満足】していることを書き出します。
少なくとも３つぐらいは書きましょう。
些細なことでも構わないので３つ以上書いてみましょう。
例えば
「締め切りより1日前に書類提出を終えた」とか
「気がかりだったプレゼン用資料を完成させた」とか
「営業メールを10通送った」などなど
STEP ２
３つ書き出し終えたら
それぞれの【満足】していることにたいして
あなたがなぜ満足をしているのか、その理由を書きます。
この時に、あなたの「価値観」に着目すると
この振り返りの効果は出やすくなります。
例えば
「締め切りより1日前に書類提出を終えた」だったら
『仕事をテキパキと終えると嬉しい』という価値観を満たせたから
「気がかりだったプレゼン用資料を完成させた」であれば
『気がかりなことが一つ減ってスッキリした』という理由
ここでは『気がかりなことはなるべく早く片付けたい』
という価値観を満たしている
「営業メールを10通送った」であれば
『毎日10通送ると言う自分との約束を守れた』と言う理由
ここには「毎日コツコツ続けることが大切」という価値観を満たしている
といった感じです。
STEP ３
【満足】が終わったら次は【楽しかったこと】
昨日１日の中で楽しかったことを書き出してみてください
これは、仕事に関すること以外のことでも大丈夫です。
先ほどの【満足】と同じ要領で３つ以上書き出してください。
STEP ４
その後、それぞれに対してあなたが【楽しかった】と
感じている理由を、価値観と言う言葉を意識しながら
書いてみてください。
これも、要領は先ほどの【満足】に理由を書いた
やりかたと同じです。
STEP ５
ここまでやったら、次に
あなたが今日必ずこなしたいタスクを３つ書き出してください
STEP ６
３つ書き出せたら、その後
それぞれに対して、そのタスクをこなせることで
あなたが満たすことのできる価値観を書き出してみてください。
この価値観を書き出す時に、前半でやっていただいた
昨日の【満足】と【楽しかったこと】で出てきた価値観が
参考になります。
なぜなら、前半で書き出していただいた価値観は
最近 あなたが大切だと持っている価値観である確率が高いからです。
今日あなたがこの３つのタスクをこなすことによって
最近あなたが大切にしている価値観を満たすことができると言うことを
こうして書き出してあげることで、あなた自身に伝えてあげるのです。
こうすると、その日にあなたがそのタスクを終わらせることが
できるようになる可能性が上がります。
STEP ７
その用紙の右下にあなたのサインを書いたら
全体像を少し眺めて、仕事にとりかかりましょう！
ここまで、だいたい15分で終わるはずです。
整理しておきます
毎朝、仕事を始める前に
15分の時間とA３の用紙を用意してください
１、昨日1日で【満足】していることを３つ以上書き出してください
２、３つの【満足】していることに対して、価値観という言葉を意識して
あなたが【満足】している理由を書きます
３、昨日1日であなたが【楽しかったこと】を３つ以上書きだしてください
４、３つの【楽しかったこと】にたいして、価値観と言う言葉を意識して
あなたが【楽しかった】と思える理由を書きます
５、今日 必ずこなしたいタスクを３つ書きます
６、その３つをきちんとこなせたら、あなたが満たすことのできる価値観を
それぞれのタスクに対して書き出してください。
７、最後に全体像を俯瞰して終了です。
解説をしておきます。
このワークは
あなたが毎日の生活の中で、何気なく過ごしてしまっているけれど
ちゃんと起きている「良いこと」をきちんと自分に伝えてあげる
ことができるので、あなたの「自己肯定感」を高めてくれる効果が期待できます。
そして、あなたがその日にこなしたいと思っているタスクは
ただ「めんどくさい」だけのものではなくて、
あなたが「大切にしている価値観を満たしてくれるもの」である
と言うことをあなた自身に伝えることで、
そのタスクをこなせる可能性を高めることができます。
タスクに対する、視点が変わるとかリフレーミングとか
と表現するとコーチングっぽいでしょうか。
３つ目に
あなたが「こなせたこと」と「こなすべきタスク」を俯瞰することで
より、確実にタスクがこなせるようになります。
きっと、
あなたはこのワークを毎朝15分やることで
より確実にタスクをこなしていくことができるようになるはずです。
ぜひ、試してみてください
この動画も参考にしてみてください！
きちんと、物事を考えて頭をスッキリさせる方法【週末起業、副業経営 ビジネス最適化のコツ】
初めてのGTD ストレスフリーの整理術【書評】