こんにちは
週末起業、副業経営 ビジネス 最適化 支援の専門家
プロフェッショナルコーチ たかぎけんじ です。
週末起業、副業経営をなさっている方のほとんどが
ぶつかる壁のひとつは「時間が足りない」
ということ。
だから、週末起業家、副業経営者にとって
作業を効率的にこなせるようになることは
時間を節約するためにとても大切なことです。
作業を効率化する方法の一つとして
テンプレート化、マニュアル化、仕組み化
というのがありますね。
あなたもきっとお勤め先の仕事などで
やっていらっしゃると思います。
ぼくも
YouTube の動画の台本制作や
セミナーのお申し込みをいただいた方へのご挨拶のメール
初めての方にコーチングセッションのご案内のメッセージ
などをテンプレート化することで
何もないところから 書き始める ことに比べて効率化をさせています。
作業的な仕事の段取りもそうですね
まず、あれをやって
次にこれをやって
それが終わったら、こっちをやって
順序が明確になっているだけで
作業が無駄なく、スムーズに進めることができます。
これは、仕事に限らず日常生活でも言えることですね。
習慣化といわれるものがそれに当たると思います。
朝起きて、顔を洗って、コーヒーを入れて
朝ごはんを食べて、歯を磨いて・・・
おそらく あなたは
これらのことをするときに
「えーっと 次は何をするんだっけ？」
となることはないと思います。
完全に習慣化が出来ている状態ですね。
今日はこの「テンプレート化、習慣化のリスク」について考えてみたいと思います。
冒頭にお伝えした通り
慣れない作業にたいして
テンプレートをつくったり、
マニュアル化をして 作業効率を高めることは
時間を節約する上ではとても効果的です。
では、テンプレート化、習慣化のリスクって何でしょう。
ぼくが、今日お伝えしたかったのは
もう、それが必要なくなっても
それを繰り返してしまうロスや
それをやり続けることに自分を縛ってしまうリスクです。
ぼくが、このスタイルでメルマガを書くようになってから
2年ぐらい経ちます。
さすがに、メルマガを書く時の段取りは
体に染みついていて、何を書くかさえ決まっていれば
さらさらとメルマガを発行することができます。
だから、メルマガを書くのにテンプレートやマニュアルは
必要ありません。
それなのに、メルマガを書くたびにマニュアルを呼び出していたら
それにかかる時間やそれを参照する時間が かえってロスになってしまいます。
そう、あなたが朝起きてから、ご自宅を出発するまでの段取りに
マニュアルが必要ないのと同じことです。
では、これをもう少し上位のレイヤーで俯瞰してみましょう。
毎日の生活や、日々の業務を効率化するために
習慣化できていることがあります。
例えば、ダイエットを始めるときに数値管理が大切だと思い
毎日お風呂上がりに体重を測ることを始めたとします。
ダイエットが順調に進み
今は理想の体重を１年間保つことができました。
もう、あなたは今の理想の体重を保つためには
毎日
どれぐらい体を動かしたら良いか
どんなものをどれぐらい食べたら良いか
どんな生活リズムで過ごしたら良いか
すっかり、身についているはずです。
じゃあ、お風呂上がりに毎日体重を測ることが
今のあなたには必要でしょうか？
少なくとも「ダイエットのための数字管理」
という理由で毎日体重を測る必要はありませんね。
ここで、お伝えしたいのは
すでにあなたが
習慣化できていたり、
業務のルーティンの中に組み込んでいることのなかに
「もう、必要ではなくなっていること」
が、あるかもしれません
ということです。
そして、
もう、必要ではなくなっている
習慣や業務のルーティン
を「手放す」ことで
それに使っている時間を節約できる
ということです。
これも効率化ですよね
そして、あなたの人生やビジネスの最適化
につながります。
では、どうしたら
「もう、必要ではなくなっていること」
を「手放す」ことができるでしょうか？
ポイントはこの質問です
「何のためにこれやってるんだっけ？」
ほとんどの場合
その習慣、ルーティンを始めた時の
目的が達成されていれば
「それ」は必要ありません。
ときどき、判断を迷わせるのが
その習慣やルーティンを継続するうちにうまれた
別な理由や目的です。
この、別な理由や目的は
「その目的は、あなたの人生にとってどれくらい大切なことか？」
大切なことであれば
「この目的を達成するのに、もっと良い方法はないか？」
ってご自身に質問してみてください。
その目的がそれほど大切でなければ「手放し」ましょう。
とっても大切だと感じられたら
もっと良い方法があればそちらを
今の習慣やルーティンが思いつくベストな方法であれば
継続をすれば良いと思います。
まずは、今 あなた が習慣としてやっていることに対して
「何のためにこれをやっているんだっけ？」
って質問してみてください。
あなたの人生、ビジネスの最適化はここからスタートです。
今日は
「もう必要ではなくなっている習慣、ルーティンを手放す」
というお話をお伝えしました。
「もう必要ではなくなっているもの」を判断するのは
あなたの価値観ですね。
あなたが持っている価値観は
今日の夜ご飯を決める理由になるものも
そして、あなたがどんな職業を選択するかにも
大きな影響を及ぼしています。
毎日の生活の中で
その、価値観を意識することはあまり多くはないかもしれません
ですが、あなたがどんな価値観を大切にしているか
を明確に意識することで
今後の人生の選択をしていく上で、とても意味があることだと思います。
そして、その価値観って
実は あなたが
イライラしたり、不安を感じたり
というマイナスの感情を感じる場面の方が
明確になりやすかったりします。
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