とある企業さんの管理職育成のコーチングをさせていただいたことがきっかけとなって、ぼくのコーチングを定期的に受けていただいている方の中には、多くの時短勤務で仕事を続けるという選択をした働くママたちがいます。実は皆さん自費で（会社の経費ではなく）コーチングを受け続けてくださっていてます。このことからも、いかに彼女たちが真剣に仕事に向き合い、ワークライフバランスをとることに気持ちを注いでいるかということがわかります。

最近では、時短勤務という働き方を選ぶ人が増えています。特に、子育てをしながら仕事を続けるママたちにとって、限られた時間で家事や育児、そしてキャリアを両立させるのは決して簡単なことではありません。
「仕事も家庭も中途半端にしたくない」
「どちらかに負担をかけたくない」
そんな思いが強い分、どうしても悩みが深くなるものです。

現代の働き方は、柔軟性が求められる一方で、常に変化しています。リモートワークの浸透や、育児休暇後の復職支援制度の拡充など、時短勤務に関する環境は整ってきています。それでも、「時間が足りない」「やりたいことができない」という声は少なくありません。
限られた時間でできることを増やし、
効率的にタスクを管理するための工夫が求められています。

仕事と私生活のバランスを取るという課題は、単に「忙しい日々の中でどうやりくりするか」だけにとどまりません。
自分自身の心の健康
家族とのつながり
そして仕事に対するモチベーション
を、どうやって保つかが問われます。
時間が制限されるからこそ、ちょっとしたコツや発想の転換が、大きな効果を生むこともあります。

本記事では、時短勤務ママが直面しがちな問題に共感しつつ、具体的なタスク管理の方法や考え方を紹介していきます。
限られた時間の中で、自分らしい働き方と生き方を見つけるためのヒントが見つかることを願っています。

課題の洗い出し

時短勤務ママが直面する課題には、日々の忙しさと複数の役割をこなすプレッシャーが大きく影響しています。具体的には、次のような問題が挙げられるでしょう。

仕事量の過多と家庭内の役割のバランス

時短勤務であっても、仕事の質や求められる成果がフルタイムとほとんど変わらないケースもあります。そのため、限られた時間で効率よく仕事をこなすことが求められる一方で、帰宅後には家庭での役割も待っています。
食事の支度や子供の世話、 家事全般に加え、子供の学校や保育園の行事への対応など、時間の制約が多い状況です。これにより、どちらか一方を優先するたびに「片方が疎かになっているのではないか」という不安や罪悪感を抱えてしまうこともあります。

突発的な体調不良や予期しない出来事への対応

さらに、子供や自分自身の体調不良など、予期せぬ出来事が日常に加わることも珍しくありません。特に、小さな子供がいる場合は発熱や風邪などで突然の欠勤を余儀なくされることがあります。そのたびに、仕事と家庭どちらの予定も大幅に調整しなければならず、結果的に負担が増大します。

タスクの見える化と優先順位の欠如によるストレス

こうした状況の中で、「何を優先するべきかわからない」という状態に陥りがちです。仕事と家庭の両面でタスクが次々と積み重なり、どこから手をつけるべきかが見えなくなると、ストレスを感じる場面も多くなります。チェックリストやスケジュール表がなかったり、タスクの優先順位が曖昧なままだと、最終的には「いつも追われている」という感覚に陥ってしまうのです。

これらの課題は、個々の事情によっても異なる部分がありますが、多くの時短勤務ママが共通して抱える悩みでもあります。
まずは課題を明確に洗い出し、現状を客観的に捉えることが、解決への第一歩となるでしょう。

タスク管理の基本原則

1. ゴール設定と目的の明確化

タスク管理の第一歩は、自分がどのようなゴールを目指しているのかを明確にすることです。
何のためにこのタスクをこなすのか、どのような成果を得たいのかをはっきりさせておくことで、進むべき方向性が定まり、日々の行動に意味が生まれます。
つまり目的を明確にするということです。この目的の明確化は目標へと行動を進めていくための大きなエネルギーとなります。
たとえば、仕事のタスクであれば、「このプロジェクトを完了して、チームの効率を上げる」など具体的な目標を掲げることで、集中力を持って取り組むことができます。

2. タスクを大きなカテゴリに分ける

次に、抱えているタスクをいくつかのカテゴリに分けて整理しましょう。
たとえば、
• 仕事関連: 職場でのプロジェクト、会議資料の作成、顧客への対応
• 家庭関連: 子どもの送り迎え、家事、学校行事の準備
• 個人の成長関連: 趣味や自己学習、体力づくりのための運動
といった形でカテゴリーに分けておけば、全体像がつかみやすくなります。
キッチンの引き出しの中にカトラリーを仕分けするためのボックスを用意しておくようなイメージです。
これで、どの分野でどれだけの作業が必要かを把握する助けとなります。

3. 緊急度と重要度で分類する

タスクの数が多い場合、どれから手をつければよいか迷ってしまうこともあります。そこで、緊急度と重要度という2つの軸で分類し、優先順位を明確にしましょう。
• 緊急かつ重要なタスク: 最優先で取り組む
• 重要だが緊急ではないタスク: 少しでも前もって取り組むことで負担を減らす。自分が取り組みたいという気持ちを大切に進める
• 緊急だが重要ではないタスク: 必要に応じて他者に任せる
• 緊急でも重要でもないタスク: 後回しにする、または取り除く

このように分類することで、限られた時間をどう活用するかのイメージがつきやすくなり、焦ることなく仕事を進めやすくなります。

タスク管理の基本原則は、日々の忙しさに追われる中でも、目的意識を持ちながら計画的に取り組むための道しるべになります。これらを意識するだけで、毎日の充実度が大きく変わるはずです。

効果的なツールとテクニックの活用

タスク管理をより効率的に行うためには、適切なツールやテクニックを活用することが欠かせません。自身のライフスタイルや好みに合った方法を取り入れることで、タスクをスムーズに整理し、進行状況を把握する助けになります。

1. タスク管理アプリやカレンダーの活用

デジタルツールは、タスク管理の効率を大きく向上させる可能性があります。タスク管理アプリやデジタルカレンダーを使えば、締切や予定を簡単に記録でき、リマインダーを設定して忘れを防ぐことができます。また、繰り返し発生するタスクを自動的にスケジュール化できる機能も便利です。これらのツールを活用することで、タスクを頭の中だけで管理する負担が減り、精神的な余裕が生まれます。

2. 紙ベースのチェックリスト vs. デジタルツール

紙とデジタル、それぞれの良さを理解することも重要です。紙ベースのチェックリストは、視覚的にタスクを確認したり、手書きの感覚を楽しみたい人にとって効果的です。一方で、デジタルツールはタスクを簡単に編集でき、進捗状況を迅速に共有することができます。どちらを選ぶかは個人の好みや仕事のスタイル次第ですが、場合によっては両方を併用する方法も検討してみてください。

3. マインドマップやフローチャートを用いたタスクの視覚化

タスクの全体像を把握するためには、視覚化が非常に役立ちます。マインドマップを使えば、関連するタスクを一目で確認し、それぞれのつながりを直感的に理解できます。また、フローチャートを用いることで、タスクの流れやプロセスを明確にし、次に何をすべきかをすぐに把握できるようになります。視覚化されたタスク一覧を用いることで、頭の中で考えを整理しやすくなり、結果として作業効率もアップします。

4. 会社とプライベートのツールをつなぐアイデア

もし、会社のスケジュール管理ツールとプライベートの管理ツールが統一できずに苦労している場合、以下のような方法が役立つかもしれません：

• A. 中立のタスク管理アプリをハブにする

一部のタスク管理アプリは、複数のカレンダーやツールを統合して表示できる機能を持っています。これを利用すると、会社のスケジュールは会社用ツールで管理しつつ、同じアプリ内でプライベートな予定も併記できるようになります。例えば、TrelloやNotion、Todoistなどでは、外部カレンダーやツールと連携して、すべてのタスクを一元化して見渡せるようにすることが可能です。

• B. デジタルカレンダーとの連携を試みる

GoogleカレンダーやAppleカレンダーなど、普段使いのカレンダーに会社のスケジュール情報を同期する方法がないか検討してみましょう。一部の会社のスケジュールツールは、読み取り専用のリンクやエクスポート機能を提供している場合があるので、それを活用すればプライベートの管理ツールと会社の予定を同じビューで確認できます。

• C. プロジェクト管理ツールを補助的に使う

プロジェクト管理ツール（たとえばAsanaやClickUp）は、複数のソースから情報を取り込むことに優れています。プライベートな予定や会社での作業を同じ「ダッシュボード」内に表示する形にすれば、スケジュール全体を一箇所で管理している感覚を持つことができます。

• D. 簡易的な紙やホワイトボードで補完する

完全にデジタルで一元化が難しい場合、重要なタスクやイベントを紙のリストやホワイトボードに書き出し、目につきやすい場所に貼っておくのも一つの解決策です。物理的に分かりやすい形で情報を整理することで、どちらのツールにあるタスクなのかを気にする手間が減ります。

効果的なツールとテクニックの活用まとめ

効果的なツールとテクニックを上手に活用することで、日々のタスク管理が格段に楽になります。自分に合った方法を選び、視覚化やリマインダーを活用して、タスクをスムーズに進めていきましょう。

時間管理の工夫

限られた時間の中で効果的に作業を進めるには、単にタスクをリストアップするだけでなく、時間の使い方を工夫することが重要です。以下に、具体的な方法とそのメリットを紹介します。

1. タイムブロッキングで集中力を高める方法

時間を「ブロック（区切り）」に分けて、1つの作業に集中する時間をあらかじめ確保する方法です。たとえば、午前中の1時間を「資料作成」専用の時間、午後の30分を「メール対応」専用の時間とすることで、複数のタスクに同時進行で取り組む必要がなくなり、注意散漫になるのを防ぎます。
タイムブロッキングを活用することで、作業中に「次は何をすればいいのか」と悩む時間が減り、1つのタスクに集中しやすくなります。また、予定された時間内で作業を終わらせる意識が高まり、効率的にタスクを処理できるようになります。

2. 時間で区切る考え方とパーキンソンの法則の活用

パーキンソンの法則では、「仕事は与えられた時間を満たすまで膨らむ」と言われています。つまり、終わりの期限が曖昧だと、タスクが必要以上に長引いてしまう傾向があるのです。これを防ぐためには、タスクを「終わるまでやる」のではなく、「この時間内で進める」とあらかじめ区切ることが重要です。
たとえば、メール処理に1時間だけ使う、資料作成に30分だけ使うと決めてしまうと、短時間で集中して取り組む意識が高まり、結果的に効率よく作業を進められるようになります。この方法により、時間の浪費を防ぎ、より多くのタスクを限られた時間内でこなすことが可能になります。

3. ディープワーク（集中作業）時間の確保と中断を減らす工夫

中断が多い環境では、仕事に集中するのが難しくなります。そこで、「ディープワーク」と呼ばれる、深い集中状態に入るための時間を意識的に確保することが効果的です。この時間帯には通知をオフにしたり、作業場を静かな場所に移したりすることで、邪魔が入らない環境を作ります。
ディープワークの時間を持つと、複雑な課題をじっくりと解決できるだけでなく、仕事の質が向上し、成果を上げることができます。毎日1～2時間でも確保できれば、長期的な生産性アップにつながるでしょう。

4. 休息とリフレッシュの時間をスケジュールに組み込む

休憩やリフレッシュは、ただの息抜きではなく、作業効率を維持するために欠かせない要素です。あらかじめ短い休憩時間をスケジュールに組み込んでおくことで、意図的に気分転換を図ることができます。
短い休憩を取ることで、脳がリフレッシュし、次のタスクに集中しやすくなります。また、リフレッシュの時間があることで、仕事の合間にリラックスし、心身の負担を軽減する効果も期待できます。

時間管理の工夫まとめ

時間管理の工夫を取り入れることで、効率的かつバランスの良い働き方が実現できます。タイムブロッキングで計画的に進め、ディープワークの時間を確保して質を高め、休息を意識して持続可能な作業ペースを維持していきましょう。

仕事と私生活の連携ポイント

仕事と私生活の間には、切り離せない部分も多く、片方の状況がもう片方に影響を及ぼすことは少なくありません。そこで、両者をうまく連携させるための具体的なポイントを考えてみましょう。

1. 家族やパートナーとのコミュニケーションを増やし、タスク負担をシェアする

私生活における負担を一人で背負い込まず、家族やパートナーとタスクを分担することで、仕事への集中力を保つことができます。
たとえば、週に一度家族会議を開き、誰がどの家事や育児を担当するかを話し合ったり、お互いの予定を確認してフォローし合う体制を整えたりすることで、家庭内の協力体制が強化されます。これにより、仕事中の精神的なプレッシャーを軽減し、効率的な働き方が可能になります。

2. 頼れるものは積極的に頼る

数十年という単位のビジネスパーソンとしてのキャリアと比較すると、子育てで突発的な事態が起こるのは数年間という短い期間です。ぼく自身もビジネスコーチとして独立したときに幼稚園に通っていた一人娘は、あっという間に高校生になりました。過ぎてみると意外と時間は短く感じるものです。
自分で頑張りたいという思いは大切ですが、もし近くにご両親が住んでいらっしゃる場合には、思い切って頼ってしまいましょう。例えば、ぼくの姉は二人の子育てをしながら働くママでしたが、母に助けてもらうため、同じマンションの別のフロアに引っ越してきたほどです。少し極端な例ですが、家事のかなりの部分を母に頼り、育児と仕事を両立させていました（笑）。
家族の協力を得られる環境があるなら、積極的に頼ることで余裕が生まれ、仕事と私生活の両立がぐっと楽になります。そして、頼れるものがあると思えるだけで心の余裕は生まれるものです。

3. 突発的な事態に備えるための余裕時間を持つ

子どもの体調不良や家庭での急なトラブルなど、予測できない事態に備えるためには、あらかじめ余裕時間をスケジュールに組み込むことが重要です。この余裕時間があれば、予定外のタスクや対応が必要になった際にも落ち着いて対処できます。
たとえば、毎日のスケジュールに30分のクッションタイムを設けておくと、予定が押したり、急な変更があった場合でも安心して対応できます。結果として、仕事と家庭の両方でのストレスが軽減され、全体的なパフォーマンスが向上します。

4. プライベートな予定も仕事のスケジュールと統合し、見通しを良くする

プライベートな予定を職場のスケジュールと完全に切り離してしまうと、どちらか一方を忘れたり、急な予定変更で混乱が生じる可能性があります。そのため、仕事と私生活の予定を同じカレンダーやツールで一括管理すると、全体の見通しが良くなり、調整がスムーズに進みます。
「効果的なツールとテクニックの活用」のパートでお伝えしたことを取り入れながら、たとえば、家族とのイベントや通院などの個人的な予定を職場のカレンダーにも記載し、他の仕事のタスクとバランスを取りやすくします。これにより、突然の予定変更や突発的な仕事が入った際にも柔軟に対応できるようになります。

仕事と私生活の連携ポイントまとめ

仕事と私生活を切り離さず、うまく連携させることで、両方のバランスが取りやすくなります。家族やパートナーとコミュニケーションを取り、タスクを分担し、予定を統合して見通しを良くし、余裕時間を持つことで、急な変化にも対応できる柔軟性が生まれます。これらのポイントを取り入れて、仕事と私生活をよりスムーズに調和させましょう。

継続的な振り返りと改善

タスク管理や時間管理の方法は、一度設定したらそれで終わりというわけではありません。日々変化する状況や新たな挑戦に応じて、自分の管理手法を定期的に見直し、改善を加えていくことが重要です。以下に、振り返りと改善のためのポイントを挙げます。

1. 定期的にタスク管理方法を見直す重要性

タスク管理の方法は、最初から完璧なものではありません。むしろ、試行錯誤を重ねる中で自分に合ったスタイルを見つけていくものです。そのため、定期的に現在の方法を振り返り、「このツールで十分か」「スケジュールの立て方が適切か」といった点を確認する習慣を持つことが大切です。たとえば、月に一度、使っているツールやアプローチを評価する時間を設けてみてください。

2. 成功した部分、失敗した部分を記録し、次に活かす

自分のタスク管理の中で「うまくいったこと」「うまくいかなかったこと」を記録しておくと、次に改善すべきポイントが明確になります。成功体験を振り返ることで、「なぜうまくいったのか」を分析でき、逆に失敗した部分を把握することで「次はこうしてみよう」という具体的な改善策を導き出せます。
たとえば、「この週は朝にタイムブロッキングを行ったら作業効率が上がった」といった記録があれば、それを継続する価値があると分かります。一方で、「メール対応を後回しにしてしまい、スケジュールが乱れた」という記録があれば、次回は朝一番にメールを処理する工夫を試すことができます。

3. 継続的な改善プロセスで、よりスムーズなバランスを目指す

仕事と私生活のバランスをとることは、一度の改善で完了するものではありません。むしろ、小さな変更や調整を積み重ねていく中で、よりスムーズな状態に近づいていくものです。定期的な振り返りを行い、必要な部分を見直し、少しずつ改善を加えることで、自然と管理スキルが向上し、日々の負担感も軽減されていきます。
改善プロセスを継続的に行うことで、自分自身の仕事のスタイルや家庭とのバランスをより深く理解できるようになります。そして、長期的にはストレスの少ない、安定した日常を築けるようになるでしょう。

継続的な振り返りと改善まとめ

振り返りと改善を続けることで、タスク管理の方法は常に進化し、より適切なバランスが取れるようになります。自分の成功体験や失敗から学び、それを次に活かす意識を持つことで、仕事と私生活の調和をさらに良いものにしていくことができるでしょう。

おわりに

冒頭にお伝えしたぼくのコーチングを受けている働くママさんたちは、実は結構な重職についている方がほとんどです。そんな方たちはぼくとのコーチングセッションの中で「課題の洗い出し」、「タスク管理の基本原則でお伝えした内容の実践」そして「継続的な振り返りと改善」をなさっていることが多いです。つまり、今日お伝えした内容をコーチングセッションで整理されている方が多く、それが彼女たちの活躍の陰の要因になっているように思います。

タスク管理を習慣化することは、仕事と私生活の両方を充実させるための鍵です。日々の忙しさに追われる中で、どのように自分の時間を使うかを意識的にコントロールすることで、余裕を生み出し、より多くの価値を生むことができます。最初から大きな変化を目指す必要はありません。小さなステップを積み重ねていくことで、無理なく着実に自分に合ったスタイルを構築できます。

タスク管理の工夫は一度で完結するものではなく、繰り返し振り返り、改善していくプロセスです。その過程で、自分にとってのベストな方法を見つけることができるでしょう。時間とエネルギーの使い方を見直し、少しずつ改善を重ねていくことで、仕事も私生活もより充実したものに変えていけます。

まずは毎日一つ、自分が価値を感じる行動に集中する時間をつくることからはじめましょう。たとえば、朝の3分間だけ深呼吸をして心を整えたり、家族と笑顔で短い会話を楽しんだりする。その時間は他のことを考えず、自分が大事だと思うことだけに意識を向けてみてください。たった少しの時間でも、それが習慣化することで、日々の生活に大きな安らぎや充実感をもたらしてくれるはずです。

ぜひ、今回の内容を参考に、無理のない範囲から取り組みを始めてみてください。そして、自分自身の変化を実感しながら、長期的な成功を目指して進んでいきましょう。
応援しています！