「毎日それなりに忙しく働いているのに、
なぜか予定していたタスクが終わらない」
「やるべきことは分かっているのに、
気づくと一日が終わっている」
そんな感覚を持ったことはありませんか。
これは、特別に仕事ができないから起きている問題ではありません。
実際、こうした相談は、管理職や経験豊富なビジネスパーソンからもよく聞かれます。
むしろ多いのは、
「ちゃんとやろうとしている人」ほど、
時間に追われてしまうケースです。
時間を管理しようとしているのに、なぜか支配されてしまう
「もっと効率よくやらなきゃ」
「時間の使い方を改善しないと」
そう思って、ToDoリストを作ったり、
タスク管理ツールを試したりした経験がある方も多いと思います。
それでも、
-
思ったより時間がかかる
-
割り込みが入る
-
気づいたら後ろ倒しになる
こうしたことは、なかなかなくなりません。
ここで一度、視点を変えてみます。
問題は「時間の使い方」そのものではなく、
時間の使い方の“設計図”が、今の現実に合っていない
だけかもしれません。
工数見積もりは、特別なスキルではありません
「工数見積もり」と聞くと、
-
プロジェクト管理
-
システム開発
-
専門職向けの技術
そんなイメージを持つかもしれません。
でも本来、工数見積もりは
日々の仕事を進めやすくするための、シンプルな設計技法です。
・このタスクは、どんな作業に分かれるのか
・それぞれ、どれくらい時間がかかりそうか
・少し余白を持たせるとしたら、どこか
こうしたことを、完璧ではなく
「だいたい」でいいので言語化していく。
それだけで、
仕事の進み方は大きく変わっていきます。
「終わらない」は、能力不足のサインではない
工数見積もりの話をすると、
「ちゃんと見積もれない自分が悪いのでは」と
感じる方がいます。
でも実際には、
-
タスクが大きすぎる
-
見積もりに根拠がない
-
人間の集中力や割り込みを織り込んでいない
こうした構造的な理由で、
タスクが終わらなくなっていることがほとんどです。
つまりこれは、
自分を責める話ではなく、設計を少し調整する話なのです。
「予定通りに進む日」は、後から増えていく
工数見積もりを取り入れたからといって、
すぐに毎日が完璧に回り始めるわけではありません。
最初のうちは、
-
見積もりと実績がズレる
-
思った通りに進まない日もある
それが普通です。
ただ、タスクを分解し、
見積もりに少しずつ根拠を持たせ、
終わったあとに一言だけ振り返る。
この循環を続けていくと、
「この作業は、だいたいこのくらい」
「ここは余白を見ておいた方がいい」
そんな感覚が、少しずつ身体に残っていきます。
気づいたときには、
「今日は思った通りに進んだな」
という日が、静かに増えていきます。
有料noteでは、ここまでを“実践ベース”で整理しています
今回、300円の有料noteとして公開した記事では、
-
タスクを“作業レベル”に分ける考え方
-
見積もりに根拠を持たせるシンプルな方法
-
ズレる前提で崩れにくく進める工夫
-
振り返りを通じて、精度が自然と上がっていく感覚
を、できるだけ難しい言葉を使わずにまとめています。
ワークシートやツールの話ではなく、
今日の仕事に、そのまま使える形を意識しました。
「時間管理が苦手だから直そう」という話ではありません。
「今の自分に合う設計に、少し整え直す」
そんな感覚で読んでいただける内容です。
こんな方に向いています
-
毎日忙しいのに、タスクが終わらないと感じている方
-
真面目にやっているのに、時間に追われがちな方
-
自分を責めずに、仕事の進め方を整えたい方
-
管理職・リーダーとして、仕事量の感覚を掴み直したい方
▶︎ 有料noteはこちら
今回の記事で触れた「工数見積もり」を、実際の仕事にどう落とすかについては、
noteの有料記事で、もう少し具体的に整理しています。
読んだあと、
あなたの毎日の仕事が
少し軽く、少し自由になるきっかけになれば嬉しいです。