今日は、テレワーク、事務所と言う場所、インフラ、クラウド
についていろいろ雑談してみようとおもいます。
今日のお話を動画で見たい方はこちら
https://youtu.be/7PDvSqBAn5E
ぼくのクライアントさんには
副業でご自身のビジネスに取り組んでいる方が多くいらっしゃいます
そんなこともあって
クライアントさんたちのお勤め先のお話なども
お聞きすることが結構あります
外出自粛が終わってからの
企業の対応って本当に様々あって
こういうところで、会社のカラーてでるんだなって思います
すでに、自粛前と同じように毎日出社している方
最低週１回の出社がルールで、本当に週１回出社でやっている方
テレワークを本人の裁量に任されていて、必要な時だけ出社している方
本当に、様々です
以前の動画で、テレワークと副業って似てるというお話をしましたが
ぼくとしては、皆さんがどんどんテレワークできるようになって
仕事を自分の裁量でできる幅を広げていただくといいなって思っています
一方で、経営者として考えるとどうでしょうか？
今後の社会へのコロナの影響がどう変化していくかは、まだわからない部分もありますが
経営者の方や、企業の役員や管理職の方などとお話をしていると
今回のコロナを経験して、合理的に考える方はやっぱり
オフィスを１カ所にしておくことはリスクだと感じている方が多いようです
仮にコロナがこのまま収束したとしても
それ以外の感染症のリスクが、今後も全くないわけではありません
そして、今後「テレワーク」が一般的になっていくときに
社員さんが一堂に会する「事務所」という場所に投資することも
リスクになり得ると思います。
今後、ますますテレワークにも大きく関わるICT技術が進化していくでしょうし
こういったテクノロジーにかかるコストは、驚くほどのスピードで下がっていきます
コスト面を考えても
「事務所」という不動産にかかるコストより
テレワークを推進するためにかかるコストの方が
仮に今の時点で割高だったとしても
これから先はどんどん度コストが下がっていくのは間違えないでしょう
そして、人間は物を置くことができる場所をもつと
持ち物が増えていくという傾向があります
そして、持ち物が増えると人間の機動力というのは落ちていきます
これは、組織でも同じことだぼくは考えています
つまり、機動力があってスピード感のある組織であるためにも
大きな事務所を持たないことは意味があると考えられるのです
ある知人の社長は、さっそく今回のことを機にシェアオフィスと契約して
自社の社員が、シェアオフィスを柔軟に使えるようにしていました
その会社では、在宅勤務のしくみをそのまま続けることになっているんので
その会社の事務所の過密度は随分と下がっているのではないかと思います
これは、環境衛生的にも良いことなのはいうまでもないですね
外出自粛がおわって
現状のインフラや慣習の中でのテレワークのデメリットがだいぶあぶり出されているので
それが、解消されていくまでの間は「やっぱり出勤しなきゃ」って思うこともあると思います
そんなこともあって
短期的には一旦、先祖返りのように「在宅勤務」なさっていた方の出社率は上がると思います
ですが、テレワークによって得られるメリットは
先ほどお伝えした「不動産を持つ、借りる」のような経営者的な視点だけでなく
働くお一人お一人にも、たくさんあることは皆さんが身をもって感じたと思います
おそらく、現時点で炙り出されているテレワークのデメリットも
多くは、テクノロジーの進化や、慣習の見直し、人間の適応力によって
解消されていきます
だから、大きな流れとしてのテレワークは今後はやっぱりふえますよね
その中で、ノートPCやタブレット、スマホをはじめとするモバイル機器の存在と
使いこなしは、ますます重要度を増していきますよね
ちょっと、話は変わりますが
実は、おととい、毎日使っている仕事用のMacBookが壊れました
内蔵のSSDを認識できないらしく
起動するといつものリンゴの代わりに
「はてなマークが書いてあるフォルダー」のアイコンが表示されます
いろいろ調べながら、なんとか復旧しようとしました
ディスクユーティリティをつかってOSを復元しようとしたのですがだめでした
どうやら、諦めた方が良さそうな状態です
つかっていた Mac は2016年の年末ぐらいに買ったものなので
使い始めて３年半ぐらいですね
ノートPCにしては、長持ちした方でしょうか
あたらしいパソコンを導入したときには
データの引き継ぎと
アプリケーションのインストールを含めた設定をする
というのが大きく必要なことだと思いますが
ぼくは、全てのデータをクラウドに保存しているので
パソコンが壊れちゃっても
データがなくなっちゃうっていうリスクは全くありません
その点については、安心なのです
ちょっとした仕事なら、少し手間が増えたり不便なところはありますが
iPad をつかってだいたい代用することができます。
Macが壊れた当日も朝から立て続けに３件コーチングセッションのご予約が
入っていたので、ひとまず手持ちの iPad で必要な事はこなし
Zoom でのオンラインセッションも乗り切りました
とは言え、代替えになるPCを調達しなくてはなりません
最近のMacはお値段もなかなかなのと
これまで使っていたMacのストレージが512Gバイトで
ちょっと手狭に感じていたので
今度Macを買い換えるときはSSDは1Tにしようってずっと考えていたのですが
オーダーでSSDを増量している時間はありません
店頭ですぐ手に入りそうなMacでSSDが１T のノートとなると
20万円越え
こんなに急に壊れる用意はしていなかったので
突然壊れて20万円以上の出費は、ちょっと今の環境下では避けたいですよね
試しにしばらくの間 iPad だけで仕事をしてみようかとも
思ったのですが、午前中の３件のセッションをやってみて
今の僕のビジネスのやり方で
現時点でのiPadでは難しい部分があります
iPad の Zoomアプリでセッションをやると
マインドマップの画面共有をしていると
クライアントさんの表情が見れません
これは、アプリの仕様の問題ですが
かき上げた セッションログのマインドマップをPDFでエクスポートも
やり方が不明です
YouTube の動画も編集はiPadでやっちゃっているのですが
アップロードするときにはMacからの方が諸々の設定がやりやすいので
Macからアップロードしています
事務的なことをやっているときに
複数の画面を切り替えながらの
事務的な作業もiPadでは効率がイマイチです
そんなわけで iPad のみでの運用は
諦めて、新しい Mac を購入しました
13inch のMacBook Air にしました
店頭で買えるやつなのでSSD は512Gバイトです
こんな経緯だったので
ストレージの節約方法をさらに研究することにしました
以前ははGoogleドライブだけ有料契約をしていたのですが
たまたま、自粛期間中にSSDの空き容量の少なさが気になって
Dropbox も有料の契約にしてスマートシンクという機能を使って
クラウド上だけにデータを保存できるようにしました
エクセルやワードをつかう用事もあるので
最近名前が Microsoft365 に変わった
以前 Office365 の契約もあるので OneDrive も使えます
そこで、調べてみたら OneDrive にも
Dropbox のスマートシンクと同じような機能がありました
Microsoft では「ファイルオンデマンド」という名前のようです
今回あたらしいMacを導入するにあたって
Excel や Word 系のファイルは全部 OneDrive に移動して
ファイルオンデマンドにしちゃいました
残るはGoogleドライブです
これまでには一番よく使っていたGoogleドライブなのですが
どうやら、クラウド上だけにデータを残すサービスは
GoogleドライブではなくてG Suite の契約をする必要があるみたいです
ちなみにG Suite ではドライブファイルストリームという名前のようです
Googleドライブにはクライアントさんそれぞれと共有しているファイル
も多いので、G Suite への移行はちょっとめんどくさいなって気もしています。
いまのところ
ブラウザーからGoogleドライブをのぞいてファイル操作をしているので
このままの運用でも良いかもとちょっとも思っています
最近、MacではSpotlight検索を多用するようになってきていて
データの保存環境の地図が頭から抜けてきていたので
しばらくはまごつくかもしれませんが
Finderから覗けるようにしておきたいファイルは
DropboxかOneDriveに移動してしまえば、Spotlight検索もつかえますし、
まあ、どこに何を保存しているかの大まかな地図が頭に入っていれば
Spotlight検索で見つけられないファイルを探すのも大丈夫な気もします
というわけで、しばらくは各種のクラウドを使い分けながら
運用をしていこうと思います
ちなみに、マックにはTimemachineという自動バックアップの機能があるのですが
今は、ぼくは使っていません
Timemachineって、バックアップ用に結構大きなストレージを要求されるので
内蔵の512GバイトのSSDに対して何テラもある外付けのHDDとかが必要になります
今回も、新しく調達したMacBookAirは最初から設定をしましたが
先ほどお伝えしたようにデータは全部分散してクラウドに置いてあるので
クラウドとつなぐだけですし、仕事を進めながらあ
あ、あのアプリケーションがないってなった段階で
そのアプリケーションをインストールしていってもさほど時間がかかりません
こうやって、仕事をしながら環境を構築していくと
過去に試しに入れてみたけど全然使っていないアプリケーションや
一時的に必要だっだアプリケーションとか
一時的に必要だった特殊な設定なんかは全然やり直す必要がなくなります
一方 TimemachineからMacを設定をすると
自分の手はかかりませんが、設定が終わるまで
Macを使えないし、その意外と時間がかかります
今回、あらためて Timemachineは要らない派になりました
一方で、今後もクラウドの活用は研究していこうと思います！
おかげで、Macの設定が、ぼく好みのシンプルで簡素な状態になりました。
とってもスッキリです^^
SSDも空き容量たっぷりです
最終的には iPad だけでお仕事できるようになるといいなって
やっぱり思います。
今後も、PCの依存度を下げていく方向で
仕事の仕組みは作っていこうと思います。
今日は、テレワーク、事務所と言う場所、インフラ、クラウド
についていろいろ雑談してみました
今日のお話を動画にしました
ぜひ動画でおさらいをしてみてください！
みなさん
正しい手洗い、マスクの着用、2mのソーシャルディスタンスを保って
ニューノーマルなライフスタイルを楽しんでいきましょう
それでは今日はここまでにしたいと思います
今日も最後までお読みいただいてありがとうございました。